Chef de projet national si

Qui sommes-nous ?

La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.

C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.

La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).

Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.

C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.

C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine)Vous souhaitez agir pour renforcer les compétences numériques d’élèves, enseignants ou personnels de l’éducation ?

Vous intégrez la sous-direction des services numériques (SN) et plus précisément, le bureau des systèmes d’information de la scolarité (SN2) dont les missions s’articulent autour de plusieurs axes majeurs :

- Construire des solutions urbanisées orientées vers les utilisateurs et les usages pour les SI relatifs à la vie quotidienne et la scolarité de l’élève, la scolarité, les examens, la formation continue…

- Analyser, concevoir, développer, intégrer et tester des solutions applicatives, en collaboration avec les équipes nationales, pour les proposer en production de manière efficace et optimisée.

- Gérer et faire évoluer le portefeuille d'applications ainsi que la feuille de route des systèmes, en lien direct avec la programmation stratégique.

- Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des systèmes d'information nationaux en garantissant un support de niveau 3, et en supervisant la maintenance corrective, évolutive et adaptative des applications.

- Piloter l’activité des missions nationales concernées et/ou des prestataires externes sur le périmètre d’activité

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique, vous exercez les fonctions de chef de projet maîtrise d’œuvre (MOE) en responsabilité d’un domaine fonctionnel comportant un ensemble d’applications.

Vous êtes en relation étroite avec la maîtrise d’ouvrage (MOA) et pilotez les actions réalisées par des équipes du ministère situées en missions nationales (en territoire, hors Paris) et/ou des équipes de prestataires distantes. Vous coordonnez ainsi l’ensemble des acteurs pour réussir la feuille de route des applications de votre portefeuille.

Vos missions sont réparties comme suit :

* Définir et Planifier

Vous contribuez activement à la construction de la feuille de route annuelle en lançant les projets, en formalisant et contractualisant les besoins avec la MOA au travers d’un « Plan Projet ». Vous définissez le budget et les ressources nécessaires, internes et externes, en collaboration avec les équipes nationales et identifiez les risques, notamment ceux liés aux dépendances entre projets, et concevez des plans d’action appropriés.

* Réaliser et Exécuter

Vous appliquez les processus de gestion de projet tout au long de son cycle de vie (planification, pilotage, gestion des exigences, des risques et du budget) et assistez la MOA dans le pilotage du projet au besoin. Vous êtes en capacité de mobiliser les ressources adaptées au niveau central, dans les équipes nationales, en académies, ou via des marchés existants. Vous savez appliquer et enrichir les outils et méthodes qualité des référentiels et êtes en mesure de clôturer le projet en organisant efficacement la transition vers l’activité de maintenance.

* Piloter et Superviser

Vous savez prioriser les décisions selon les enjeux, coordonner les feuilles de route et plannings de livraison, et superviser la réalisation des projets en conseillant et en accompagnant les chefs de projet des équipes nationales, dans la définition des ressources techniques et humaines nécessaires.

* Communiquer et Rapporter

Vous participez à l’animation des comités (COMOP, COPIL, COSTRAT) en anticipant les besoins métier et tout en étant force de proposition. Vous entretenez une relation de haut niveau avec les interlocuteurs métier via le COPIL et le COSTRAT, tout en alimentant les outils de suivi et de pilotage (Orchestra et solutions internes). Enfin, vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie, en alertant et en soumettant les éléments décisionnels pertinents, puis proposez, si nécessaire, des solutions de contournement.

Votre profil

De formation supérieure Bac+5, vous avez une expérience réussie de 6 ans minimum en conduite de programmes SI de grande ampleur en tant que maîtrise d’œuvre, de la conception au déploiement.

Vous avez une capacité démontrée à encadrer plusieurs projets en parallèle et à analyser un besoin. Votre sens de l’écoute et de la négociation, votre capacité à décider et à mobiliser les énergies autour d’un objectif seront des atouts nécessaires à votre prise de poste.

Vous savez animer un réseau et être force de proposition pour le nourrir, en fonction des objectifs et des besoins de ses membres.

Vous possédez d’excellentes compétences opérationnelles, avec notamment une

connaissances techniques des systèmes d’information, un sens de la planification et des qualités opérationnelles acquises sur le terrain.

Votre expérience en conduite de programmes vous permet d’encadrer des chefs de projets et de piloter des sous-traitants. Vous êtes également en mesure de planifier, analyser et comprendre des besoins métiers, ainsi que de maîtriser des risques.

Votre pragmatisme vous permet de vous adapter à des délais parfois très courts et contraignants

Vous êtes synthétique et pouvez concevoir des supports de présentation permettant une bonne compréhension des messages clefs et attrayants. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité à communiquer avec les autres, à vous adapter et faites preuve d’un sens de l’initiative. Vous pouvez ainsi animer des réunions structurées, organiser des évènements, prendre facilement la parole en public.

Votre sens du dialogue vous permettra de rapporter efficacement auprès de votre hiérarchie.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Possibilité de télétravailler en jours fixes et jours flottants
2. Une vie associative riche offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants à des tarifs intéressants
3. Une restauration sociale aux tarifs avantageux
4. Un service logement
5. Un large plan de formation

Notre processus de recrutement

1. Un premier échange par mail ou par téléphone
2. Un premier entretien physique ou à distance avec la cheffe de bureau et/ou son adjoint.
3. Un deuxième entretien physique ou à distance avec la sous-directrice ou son adjoint, ainsi que le bureau du pilotage des ressources humaines
4. Intégration selon vos disponibilités !