Assistant(e) gestionnaire gfc h/f

Administration d'entreprise et communication


Intitulé de l'offre

Assistant(e) Gestionnaire GFC H/F


Statut du poste


Durée du contrat (en mois)

6 mois renouvelable


Description de l'offre

Le GFC (Groupe financier et Contrats) du Leti/DSYS a en charge l’élaboration des propositions commerciales, leur émission vers les clients et le suivi des opérations jusqu'à la facturation des commandes et des contrats ou la justification des conventions selon la procédure de conduite de Projet.

Il assure également la gestion des tableaux de bord nécessaires au pilotage des recettes et à la conduite des opérations commerciales.

Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :

Facturation industrielle :

* Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés réception, enregistrement et diffusion.
* Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l’échéancier de facturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures.
* Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel).
* Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet + synthèse financière).

Aide à la gestion de l’affectation de la main d’œuvre pour les contrats de recherche institutionnels :

* Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de main d’œuvre.
* Suivi de l’outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la main d’œuvre non permanente.
* Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier excel de suivi de MO + Imputations à saisir dans SAP).

Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :

* Gestion de la partie administrative lors des montages de projets.
* Centralisation des documents à mettre à signature.
* Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet + synthèse financière).
* Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées).
* Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification, etc.).
* Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet.
* Aide à la collecte des documents demandés lors des audits.
* En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier.

Suivi des projets en coordination :

* Centralisation des documents à mettre à signature.
* Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet + synthèse financière).
* Mettre en circuit de signature via l’outil X parapheur.
* Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées).
* Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification, etc.).

Position hiérarchique : rendra compte au responsable du Groupe Financier et Commercial du DSYS.


Profil du candidat

* Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en reporting. (débutant accepté à mon sens).
* Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus.
* Bonne maîtrise de Word, Excel.
* Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte.
* Doit savoir travailler en équipe.
* Sens du service.
* Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, auditeurs...).


Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)


Critères candidat

Anglais (Intermédiaire)


Référence

2024-32892


Description de la Direction

Le Leti, institut de recherche technologique de Cea Tech, a pour mission de créer de la valeur et de l'innovation avec ses partenaires industriels. Il fait le lien entre la recherche fondamentale et la production de micro et nanotechnologies dans le but d'améliorer la qualité de vie de chacun.

#J-18808-Ljbffr