Assistant paie et rh h/f

Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions. Activ/RH recrute pour son client, entreprise basée dans la région de Mulhouse un(e) Assistant PAIE et RH H/F.

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de la gestion de la paie et de l'administration du personnel. A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :
- Assurer la réalisation et la vérification de 120 bulletins de paie pour deux sociétés
- Etablir les déclarations sociales (DSN mensuelles, évènementielles)
- Suivre les arrêts de travail, indemnités de sécurité sociale, saisies sur salaire
- Se conformer aux obligations légales en assurant une veille juridique en termes de législation sociale
- Répondre aux demandes des salariés (problèmes paies, complémentaire santé, CP)
- Etablir les bulletins et documents de sorties des collaborateurs (soldes de tout compte)
- Contrôle et gestion des temps pour les salariés et intérimaires

Gestion administrative :
- Rédaction des contrats et avenants (prolongation, avenants heures complémentaires/supplémentaires)
- Mise à jour des dossiers du personnel (suivi des périodes d'essai, des absences, des sorties, des évolutions)
- Planifier et suivre les visites médicales
- Gestion des dossiers de formations : transmission des convocations
- Traitement des candidatures et relations avec les agences d'emplois