Assistante gestion de flotte automobile et assurances h/f

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.

Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'Euros. Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Gestion de flotte automobile et assurances (H/F) à pourvoir au sein de notre siège social sur Sophia-Antipolis (06).
Ambassadeur(rice) de l'image de GSF, je suis le lien entre nos clients, l'établissement et les fonctions supports du Groupe. Je travaille en étroite collaboration avec le/la Chef d'Etablissement et les Responsables d'Exploitation.

Sous la responsabilité de notre Responsable Pôle Assurances Véhicules, vous serez amené(e) à :
Gestion de flotte automobile :

·Demande de cotation auprès des loueurs
·Commande des véhicules en LLD auprès du loueur retenu
·Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
·Suivi de la livraison auprès du loueur
·Organisation de la restitution de l'ancien véhicule avec la société et le loueur
·Commande des véhicules en achat auprès des garages jusqu'à la livraison
·Commande de la carte carburant
·Demande de carte verte auprès du courtier
·Cotation Argus du véhicule qui sera renouvelé
·Envoi de l'annonce de vente du véhicule auprès des collaborateurs GSF ainsi que la gestion des documents de cession lors de la vente
·Réalise la veille règlementaire et fiscale autour des véhicules
·S'informe des nouveautés sur la gestion de flotte automobile
·S'assure du respect des procédures interne

Gestion des assurances pour les sociétés de GSF :

·Déclaration et suivi des sinistres RC, Auto, multirisque jusqu'au règlement par le courtier
·Envoi des attestation d'assurances aux sociétés
·Demande d'édition de cartes vertes au courtier
·Suivi et mise à jour du parc auto et matériel autoporté

Vous serez également amené(e) à animer des formations en internes ainsi qu'à participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes.
Vous interviendrez comme un(e) véritable référent(e) sur les sujets relatifs aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi que sur la politique de choix des véhicules.
Vos connaissances en assurances dommages ainsi qu'en gestion de sinistres vous permettront, à travers votre devoir de conseil auprès de nos sociétés de production, de répondre au mieux quant aux garanties dont disposent les collaborateurs.