Assistant de gestion administrative

Le Département du Lot recrute son assistant de gestion administrative – F/H

Expérimenté en gestion administrative, vous souhaitez vous investir au sein d’une collectivité territoriale ?

Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !

Rejoignez le Service territorial routier de Cahors !

MODALITES CONTRACTUELLES :

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.

• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD de 3 ans, renouvelable, avec perspective de CDI à l’issue d’une période de 6 ans.

Chaque jour, 300 agents du Département entretiennent et améliorent les 4000 km de routes départementales. Avec deux priorités pour ces équipes : l’entretien, l’amélioration de la sécurité et la modernisation des itinéraires les plus circulés pour faciliter les échanges et la mobilité.

La politique routière prend aussi une orientation « route durable », en privilégiant les enjeux environnementaux.

Le Service territorial routier de Cahors composé de 9 centres d’exploitation a la charge de l’entretien et de l’exploitation de 1 630 km de routes départementales sur la partie sud du département. Il assure ainsi la pérennité du domaine public routier départemental et œuvre pour améliorer la sécurité sur les routes départementales.

En tant qu’assistant de gestion administrative, vous intégrez une équipe de 4 agents.

Vos missions ?

• Assurer l'instruction et le suivi administratif de différents dispositifs (permis de construire, arrêtés temporaires de circulation, etc.)

• Assurer les activités courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, etc.)

• Coordonner l'archivage des documents (physiques et électroniques)

• Apporter un soutien opérationnel à l'encadrement (gestion d’agenda, suivi des absences, etc.)

• Assurer la gestion opérationnelle de l'activité (stocks de fournitures, gestion des ressources)

QUOTITE ET LIEU DE TRAVAIL :

• Poste à temps complet.

• Poste basé au STR de Cahors, proche du Lot et à 1km du centre-ville, situé 156 Rue Barry à Cahors (46000).

• La commune de Cahors bénéficie d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêts à 400m du STR.

• Stationnement possible et gratuit sur place.

REMUNERATION :

Vous êtes fonctionnaire ?

Catégorie C de la filière administrative ;

Régime indemnitaire : 325 € bruts mensuels.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?

Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !

Prime : 325 € bruts mensuels.

Vous avez des enfants à charge ?

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.

MODALITES DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28.5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.

• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.

• De multiples possibilités d’évolution en interne.

• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).

• Restaurant administratif ou tickets restaurant ; smartphone professionnel/personnel.

• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.

• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.

Un bon niveau en bureautique (Excel, Word, Outlook) et des qualités rédactionnelles sont indispensables.

Vos plus ? Vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre réactivité et votre capacité d’adaptation.

Vos atouts personnels ? Votre discrétion et votre esprit d’initiative !