Chargé(e) de gestion administrative rh

Informations pratiques :

Lieu : Sophia-Antipolis

Mode de travail : hybride - 2 jours de télétravail / semaine

Type de contrat : CDI

Expérience attendue : à partir d'1 an

Rémunération : entre 28 000 et 30 000 € brut annuel

Langue : FR, EN



Les missions du poste proposé :

Mission 1 : Gestion administration RH et paie

* Préparation et traitement des données de paie : Collecte des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) et vérification des informations pour assurer l’exactitude

* Élaboration des bulletins de paie : S’assurer de leur conformité avec la législation sociale et les conventions collectives. Déclarations sociales : Assurer le dépôt des documents obligatoires (DSN – Déclaration Sociale Nominative, déclarations URSSAF, mutuelle, retraite, etc.).
Suivi des charges sociales : Veiller au paiement des cotisations et des contributions patronales/salariales.

* Administration des contrats de travail :
Rédaction et gestion des contrats (CDI, CDD, avenants, etc.). Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.

* Gestion des dossiers individuels :
Constitution et mise à jour des dossiers des salariés.
Gestion des entrées et sorties (DPAE, affiliations, mutuelles et prévoyance, documents de fin de contrat, etc.).

* Congés et absences :
Suivi des demandes de congés, absences, maladies, maternités/paternités, etc.
Gestion des indemnités journalières et relations avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, prévoyance).

* Gestion Onboarding et Offboarding collaborateurs;



Mission 2 : Conformité juridique et veille sociale

* Veille réglementaire : S’informer des évolutions légales, sociales ou fiscales pour garantir la conformité des pratiques (par exemple, modifications du SMIC, exonérations, nouvelles lois sociales).

* Application des règles internes : S’assurer que les règles RH, accords d’entreprise ou conventions collectives soient respectés.



Mission 3 : Relations avec les salariés

* Réponses aux questions des collaborateurs et managers : Gestion des demandes concernant la paie, les congés, les primes, les fiches de paie, etc.

* Communication RH : Diffusion des informations importantes sur les droits et obligations des salariés.

* Support aux managers : Gestion des besoins RH (recrutements et formations) des responsables de départements



Mission 4 : Contribution aux projets RH

* Optimisation des processus : Participation à l’amélioration des outils ou logiciels de paie et de gestion RH.

* Analyse des données RH : Production de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turn-over, coûts salariaux, etc.).

* Support aux activités RH : Gestion avec le département tech des demandes de subventions (CIR/JEI/CII) en support avec le CTO afin de gérer le process (CV/, diplôme, assignation de temps par projet, etc).

* Relation avec les cabinets de recrutements : Gestion de la relation pour la recherche de profils clés.