Bordeaux Technowest est l'une des principales technopoles françaises située dans la métropole bordelaise, ses deux grandes missions sont :
- Accompagnement projets innovants (startups) à tous les niveaux de développement. La technopole dispose à ce jour de 9 incubateurs - pépinières thématisés sur la Métropole bordelaise, Libourne, et le Bassin d'Arcachon.
- Animation des filières stratégiques et développement économique
Dans le cadre de son développement et notamment avec l'ouverture de Cockpit, lieu totem de l'écosystème de la filière Aéronautique Spatial Défense, Bordeaux Technowest accueille et héberge des entreprises à dimension internationale.
Le rôle de l'Assistant.e Hospitality & Facility est de garantir sur les différents sites de la Technopole une expérience positive d'accueil et de support dans le quotidien des entreprises tout en étant garant des attentes de Bordeaux Technowest.
Sous la responsabilité de la Responsable Hospitality & Facility
Vos missions seront :
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des entreprises pour les accueillir, les informer, les accompagner dans leur vie quotidienne sur le site
- Coordination des prestataires de gestion quotidienne
- Vérification du bon fonctionnement des aspects techniques des différents sites
- Réalisation des états des lieux d'entrée/de sortie, actualisation des dossiers administratifs des entreprises sur site
- Elaboration les contrats de prestations de service avec les entreprises hébergées en lien avec le. La Responsable Administratif et Juridique
- Organisation et coordination d'événements interne ou externe en lien avec les différents services de la Technopole ou en direct avec des clients externes.
Vous serez amené.e à travailler sur les différents sites de la Technopole en fonction des besoins et du planning
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,maitrise du pack office,maitrise : outils collaboratifs & de communication
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.