Chargé(e) du secrétariat général

Garant(e) de la bonne organisation des travaux du Conseil Communautaire, le/la Responsable du secrétariat général assiste la Directrice générale des services dans le suivi des dossiers transversaux de l’intercommunalité.

Missions principales

 Gestion des assemblées :
- Participer à la sécurisation juridique des décisions

* Vérifier la validité juridique des procédures et des actes en lien avec les services

* Assurer le suivi et la mise en œuvre de la réglementation

* Accompagner les services dans la rédaction de divers documents administratifs (conventions, règlements…)
- Assurer la gestion des assemblées communautaires et des décisions de l'exécutif

* Assurer le contrôle administratif et juridique des rapports, décisions de l'exécutif, des délibérations du conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires

* Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégations de signature et de fonction

* Rédiger les compte-rendu et procès-verbaux des conseils

* Garantir la transmission au contrôle de légalité, l’affichage règlementaire et tenir les registres d’actes

 Gestion des subventions :
-Accompagnement des chargés de projets, de l’intercommunalité et des communes : conseil, aide au montage des dossiers de demande de subvention, recherche de cofinancements ;
-Constitution et suivi technique des dossiers de subvention : relations avec les services de l'État et les co-financeurs ;
-Être un appui technique au montage des dossiers de demandes d’aides publiques (Etat, Région, Département, Europe) en collaboration avec les services opérationnels et suivre les subventions reçues ;
-Elaborer les demandes de paiement (parfois complexes) pour les dossiers de subventions et les conventions.

 Management de l’agent d’accueil général
-Encadrement et animation d’un agent d’accueil
-Organisation du fonctionnement du service

Missions secondaires
- Assurer le suivi des projets globaux et transverses en lien avec la Directrice des Services
- Assurer une veille juridique, règlementaire et sectorielle
- Assurer la création du Plan Communal Intercommunal de Sauvegarde

Encadrement : 1 personne

Sujétions du poste : possibilité de réunions le soir ; Travail en bureau et déplacements sur le territoire de Grand Lieu Communauté

Profil recherché

Savoirs
- Maîtrise du cadre réglementaire et de l’environnement des collectivités territoriales
- Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de l’informatique et des technologies numériques

Savoir-faire
- Autonomie dans la définition des priorités, réelles aptitudes d’organisation et de méthode
- Capacité à anticiper, à innover, à être proactif
- Aptitude à l’animation de réunions, à la collaboration et au développement de méthodes participatives
- Aptitude à travailler en transversalité

Savoir-être
- Dynamisme, capacité de mobilisation et d’engagement
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute et de médiation
- Adaptabilité et réactivité
- Force de propositions et d’initiatives
- Sens du service public
- Discrétion et réserve professionnelle