Chargé des Achats, Services généraux & Administration
Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :
* Réalisation des demandes d’achats & Vérification de facture dans l’outil Groupe
* Création et modification des comptes fournisseurs
* Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF
* Gestion des bons de livraisons, (conformité et archivage)
Gestion du Bâtiment(services généraux & Sécurité) :
* Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci
* Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment
* Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance
* Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy..)
* Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne..)
* Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires Mail
* Suivi des emails du CEO (Traductions en allemand/français/anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows…) et réponse aux candidatures spontanées
Pilotage d’Evènements :
* Organisation d’événements internes
* Participation aux évènements Marketing et/ou Design organisés sur site par l’Allemagne.
#J-18808-Ljbffr
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