Chargé(e) d'accueil

Adjoint administratif chargé d'accueil à temps non complet (17 h 50) pour renforcer l'équipe administrative.

1- Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat :

*Accueil physique et téléphonique du public,

*Gestion de la boîte mail générique,

*Renseigner et orienter le public en fonction des demandes,

*Traiter et enregistrer les demandes relatives à l'état-civil, au recensement, à l'inscription sur les listes électorales, à l'inscription à l'école...

*Ouverture du courrier, rédaction de courriers, utilisation de l'outil informatique et des logiciels correspondant aux tâches exercées,

2- Gestion de la communication

*Gestion de la communication papier et de l'affichage,

*Gestion de la communication internet : site communal et réseaux sociaux,

*Gestion du panneau lumineux, de l'application panneau pocket,

*Gestion pour tous les supports de communication de la mise en ligne des informations et de leur mise à jour.

3 - Gestion du planning des salles communales

*Gestion des réservations particuliers,

*Gestion de l'utilisation par les associations,

*Gestion des demandes liées à l'utilisation de ses salles : prêt de matériel et autres.

4 - Référent manifestations communales

*Organisation en partenariat avec les élus de la commission manifestation des manifestations communales : Bessenay fleurs et arts, repas des ainés, 8 décembre/téléthon...

5 - Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement des services communaux.

Compétences requises :

Connaissances : Techniques de secrétariat, administration générale,

Comportements et attitudes : Courtois, avenant et diplomate, vous appréciez le contact avec le public. Autonome et rigoureux, vous êtes capable de vous adapter et de gérer des priorités et de nombreuses sollicitations. Discrétion et confidentialité impérative. Sens du service public.

Expérience professionnelle : Recommandée