Assitant(e) admnistrative et technique (h/f)

Ce poste aura pour missions principales :
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Saisie de documents sous dictées (fichiers audio)
- Mise en forme et préparation des rapports, comptes-rendus, notes.
- Suivi comptable et budgétaire : contrôle, suivi facturation, relances
- Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings.)
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage des dossiers

Expériences souhaitées :
- Agence d'architecture
- Marchés publics
- Bâtiment

Savoir-faire :
- Connaissances des marchés publics/réponses appels d'offres
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
- Savoir gérer les priorités
- Bon niveau en orthographe

Savoir être :
- Rigueur, organisation,
- Capacité d'analyse et de réactivité
- Sens de la communication

Profil / Formation :
BTS Assistant(e) avec 2 ans d'expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Techniques de saisie avec dictaphone,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.