Un·e président·e de salle h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Assurer laccueil, lorientation intellectuelle et la surveillance des usagers en salle de lecture, répondre aux demandes de recherches par correspondance et mettre en œuvre des outils pour améliorer laccès des fonds darchives au public.

Missions principales

· Vous assurez la présidence de la salle de lecture :

- Accueillir et orienter intellectuellement les lecteurs et les accompagner dans leurs recherches.

- Communiquer les documents darchives dans le respect de la règlementation relative à la communicabilité des archives publiques et celle applicable aux archives privées.

- Assurer la surveillance des lecteurs, veiller à lapplication du règlement de la salle de lecture et au respect des normes de conservation préventive.

· Instruire les demandes de recherches par correspondance (administratives, généalogiques et scientifiques) (courriers et mails).

· Vous assurez la liaison avec le service du Traitement des fonds :

- Suivre les projets de classement et de reprise dinventaires.

- Proposer des classements ou des reprises de classement de fonds.

- Veiller à lharmonisation des instruments de recherche.

· Vous participez aux actions de valorisation culturelle du service :

- Proposer, concevoir et animer des ateliers pour le grand public autour de fonds spécifiques et de thématiques transversales.

- Participer aux actions de valorisation du service (Journées européennes du patrimoine)

- Participer aux actions de formation et de médiation du service (accueil des étudiants).

Profil

1. Savoir accompagner et guider les chercheurs dans leurs recherches
2. Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs
3. Savoir organiser et planifier son activité
4. Connaître la législation et la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.

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