Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Secrétaire de direction bilingue anglais (H/F)
- Filtrer les demandes reçues de manière prioritaire avant de les adresser
- Gérer les différents agendas des personnes concernées, mais aussi organiser leurs voyages (hôtels, transports, ?) et s'occuper des éventuels changements concernant ceux-ci
- Assurer le support administratif de son département (budgets, suivis, facturation?), mais aussi des demandes de congé et des dépenses des personnes concernées
- Organiser, préparer et participer aux différentes réunions prévues
- Créer des bons de commande et des fournisseurs dans la base de données et suivre les facturations associées
- Niveau Bachelier gestion/secrétariat? : expérience confirmée dans une société de type PME ou taille moyenne dans un domaine industriel/technique
- Bilingue Anglais /Français (courriers, documents, échanges écrits et verbaux? en anglais)
- Expérience dans la gestion documentaire (mise en forme de documents, archivage, etc?)
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel (utilisation d'un ERP si possible)
- Aisance informatique générale
- Rapidement autonome, prises d'initiatives
- Compréhension rapide, clairvoyance
- Organisé dans le travail (surtout au niveau du classement)
- Rigoureux, structuré - Sociable, communicatif, esprit d'équipe et flexibilité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-03-2025 Durée : 6 mois renouvelable
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