Chargé de mission appui stratégique et transversal f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre

Poste : Chargé de mission Appui stratégique et transversal (f/h)
Filière Administrative et Technique - Catégorie A Missions / conditions d'exercice Missions :
Apporter des conseils de gestion opérationnelle, coordonner des activités, gérer les flux d'informations, superviser des dossiers spécifiques en appui de la Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre et des services qui lui sont rattachés

Activités
Assurer la coordination des activités de la Direction Générale Adjointe
Préparer, assister et suivre les réunions de Direction Générale, en cohérence avec les orientations politiques
Contribuer à la préparation des dossiers, au respect du calendrier, à la circulation de l’information
Être le relais de la Directrice générale adjointe
Piloter, suivre et/ou venir en appui des dossiers stratégiques
Définir et mettre en place un suivi des contrats complexes
Participer à l'élaboration de tableaux de bords pour chaque grande opération et/ou chantier avec suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)
Participer à la préparation des travaux de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL)
Mettre en place un suivi des cofinancements portés avec une définition de la stratégie
Venir en appui à l’ingénierie du fonctionnement en mode projet
Assurer une veille juridique
Apporter une aide méthodologique, sur le fond, à la décision
Rédiger des documents de synthèse, des relevés de décisions, des notes, des délibérations…
Alerter, si besoin, la Directrice Générale Adjointe sur les risques et sur les problématiques rencontrées
Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction Générale Adjointe auprès des acteurs concernés
Être vecteur de communication sur les dossiers et les travaux de la Direction Générale, fluidifier l’avancement des dossiers
Suivre et sécuriser les relations transversales avec les partenaires extérieurs intervenant sur la compétence aménagement (SEM, SPL, cabinets de conseil, bureaux d'études)
Identifier les bonnes pratiques observées dans d’autres collectivités et impulser leur mise en œuvre
Être le relais de la Directrice générale adjointe et de ses interlocuteurs
Conditions d’exercice
Lieu Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84000 Avignon
Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00 - Temps complet - 39h hebdomadaires
Conditions d’accès Bac+5 / Formation supérieure en sciences politiques, aménagement du territoire ou développement local, finances Profils recherchés Compétences Requises :
Connaissances :
Environnement économique et social de la collectivité
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Méthodes d'analyse, d'audit, de contrôle et de diagnostic
Techniques d'animation de réseaux
Droit public, Code général des collectivités territoriales, Code des marchés publics
Principes des finances publiques, Gestion financière, Règles et procédures publiques budgétaires et comptables (M14, M4 et M57)
Savoirs-Faire techniques
Elaborer et suivre des tableaux de bord (outils de pilotage, de suivi et de bilan…)
Concevoir et exploiter des outils d’analyse
Elaborer des scénarios prospectifs et des plans d'action
Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets
Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Accompagner et structurer les processus décisionnels
Mettre en place et sécuriser l'application des procédures administratives

Qualités Professionnelles
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Autonome, Rigoureux, Méthodique, Polyvalent
Disponible, Réactif, Capacité d’adaptation
Sens du travail en transversalité
A l’écoute, Aisance relationnelle

Relations Professionnelles
Internes : Directeur Général Adjoint Ville durable et sobre, Elus, Direction Générale, Pôles de la DGA et secrétariat général
Externes : services de l'État, opérateurs et réseau professionnel