Poste
Sous l'autorité de la responsable de l'Action culturelle, et en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe de l'Unité Action culturelle de la médiathèque François Mitterrand, espace Latour-Maubourg, et plus particulièrement la régisseuse de l'équipe, le régisseur gère la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité d'un spectacle ou d'un évènement.
Dans un bâtiment comprenant un Auditorium, une salle d'exposition, un espace bar et plusieurs autres salles, il/elle gère également les demandes de location ou prêt d'espaces aussi bien du point de vue administratif que du point de vue technique.
Il/elle participe à la gestion technique du bâtiment Latour-Maubourg. Il/elle assure la sécurité des biens et des personnes dans le cadre de ses fonctions.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.
Activités principales
- Planifie l'utilisation de l'auditorium et des différentes salles de l'Espace Latour-Maubourg (vérification de disponibilité et faisabilité, validation en lien avec l'Unité Action culturelle et la Direction, etc.)
- Gère l'installation et la désinstallation des salles et espaces utilisés par la médiathèque ou les partenaires
- Gère les fiches techniques des spectacles, auditions, concerts.
- Gère les implantations scéniques sons et lumière
- Planifie et effectue l'installation du vidéoprojecteur, de la sonorisation pour les réunions ou conférences
- Participe à l'élaboration du budget des matériels techniques et de l'auditorium
- Assiste le staff technique lors d'accueils de spectacle au sein de la médiathèque : accueille le personnel extérieur et assure l'installation technique
- Assure l'entretien des matériels
- Répertorie et gère le parc du matériel du Réseau de lecture publique (inventaire, gestion de prêt, etc.)
- Recense les besoins techniques, financiers et humains nécessaire au bon déroulement des spectacles et fait le lien avec le service administratif et financier
- Répond aux demandes de prêt et de location et gère l'établissement des conventions
- Gère les fiches de prêts de salle et de prêt de matériel
- Communique avec la société de surveillance les horaires de fermeture
- Communique régulièrement avec l'ensemble des agents pour informer des activités de l'Espace Latour-Maubourg
- Accueille, informe et oriente le public pour les animations se déroulant dans l'espace Latour-Maubourg
- Remplit les fonctions de SSIAP (diplôme de SSIAP 1 requis ou à passer) pendant les diverses animtions qui se déroulent à Latour-Maubourg
- Assure le suivi d'activité
Activités occasionnelles
-Faisant fonction de SSIAP 1, participe régulièrement au tournées de vérification du bâtiment Latour-Maubourg et des équipements relatifs à la sécurité incendie
- Participe à l'accueil du public au sein des espaces de la médiathèque
Profil
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissances en gestion de matériel audio et vidéo
- Compétences en sonorisation et mise en lumière des évènements extérieurs et intérieurs
- Compétences en logiciels de bureautique et utilisation de divers progiciels
- Bonne communication orale et écrite
- Techniques et outils de gestion et d'organisation
- Procédures administratives et financières
- Vocabulaire professionnel et procédures du service
- Habilitations SSIAP1 ; électrique ; nacelle (formations post-recrutement possibles)
Cadre de travail :
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des animations/spectacles prévus (y compris soirées)
- Travail du mardi au samedi
- Port de charges
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés à la programmation des spectacles et des usages des locations de salle
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- CDD d'un an
- Rémunération grille FPT - cat B
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation d'évènements culturels ou artistiques,Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Élaborer, suivre et piloter un budget,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Organiser un rétroplanning,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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