Secrétaire général - office national des forêts - h/f

Secrétaire Général - Office National des Forêts - H/F

Référence : 2025-5702

CDI

BESANCON

Débutant / 1ère Expérience

Secrétaire Général - Office National des Forêts - H/F

Référence : 2025-5702

CDI

BESANCON

Débutant / 1ère Expérience

Présentation de l'entreprise

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La Direction territoriale (DT) Bourgogne Franche-Comté gère 702 000 ha de forêts, elle couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une Agence Études et Travaux (AETX). Elle compte, environ 1100 personnes dont environ 180 ouvriers forestiers (OF).

L'Agence Etudes et Travaux de Bourgogne Franche-Comté compte 6 Unités de Production (4 UP de travaux forestiers, l'UP sécherie de La joux et une UP Etudes).). L'effectif total est environ de 210 personnes (150 ouvriers forestiers, 60 personnes pour l'encadrement des différentes activités et la réalisation d'études et projets).

Pour la réalisation de l'ensemble des ces missions, l'Agence Etudes et Travaux doit gérer un certain nombre d'investissements, un parc de matériel technique (matériel forestier, machines pour la sécherie, véhicules) et des ateliers en location ou en propriété.

Descriptif du poste

A la suite d'une mobilité interne, l'Agence recherche son futur Secrétaire Général afin d'appuyer le Directeur dans la gestion courante des activités.

Vos missions se déclinent de la manière suivante :
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Assister la direction dans le pilotage de l'agence : secrétariat, organisation des CODIRs et réunions plénières, rédaction des comptes rendus, bilan d'activités ;
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Gérer la RH de proximité : autorisations diverses, suivi des mobilités internes et effectifs, des visites médicales, mise à jour des organigrammes, préparation des entretiens individuels ;
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Suivre spécifiquement les ouvriers : suivi du stock des EPI et commande annuelle des habillements, organisation des commissions de recrutement, convention stage et apprentis, suivi des habilitations et formations ;
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Suivre le parc matériel et véhicules : achats/ventes, suivi des marchés afférents et assurances, mise à jour des bases de données de suivi, dépenses carburants et autoroutes ;
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Gérer le parc immobilier : renouvellement des baux, suivi et organisation des contrôles réglementaires, réalisation et planification de travaux de réparation ;
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Gérer la téléphonie, le courrier et divers, les droits et l'archivage informatique ;
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Être référent archivage, correspondant pour l'AETX du site ONF de Besançon.

Conditions de travail et autres informations :
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Poste basé à Besançon, à pourvoir en mai 2025 ;
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Rémunération ajustable selon le profil : à partir de 32 400EUR brut annuel + Prime de résultat annuelle d'un montant de 5% du salaire brut annuel ;
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Forfait jours incluant 23 jours de repos en plus des 25 jours de congés payés annuels ;
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Tickets restaurants d'une valeur de 9EUR (prise en charge de l'employeur : 55%) ; et autres avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux rentrée scolaire et fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.) ;
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Accompagnement à la prise de poste à travers un monitorat ;
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Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle.

Profil recherché

Diplôme : Vous êtes titulaire d'une formation dans la gestion administrative et financière, le commerce, les RH ou le droit ?

Expérience : Dans l'idéal, vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif et dans la gestion de projets

Savoir-être :
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Vous disposez du sens de l'écoute, d'une bonne communication, de polyvalence et de rigueur ;
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Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ainsi que de capacités organisationnelles ;
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Vous êtes à l'aise avec l'informatique (utilisation de logiciels, d'outils métier et du pack office Windows).

Vous pensez être le/la candidat(e) que nous recherchons ? Cette offre vous intéresse mais vous avez un doute sur votre profil ? Postulez et rejoignez-nous, 100% des embauchés ont postulé ;)