Gestionnaire de service facturier

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : INSERM - Délégation Régionale Paris 11
INSERM Délégation Régionale Paris IDF Sud
* Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD d'1 an
* Expérience souhaitée : Non renseigné
* Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 26 487,48€ brut/an
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Mission principale :
La personne recrutée réalisera des actes de gestion comptable au sein du service facturier de l’agence comptable secondaire de la délégation de Paris Ile de France Sud dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un établissement public scientifique et technique, sous la direction de l’agent comptable secondaire.

Activités principales :
• Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
➢ Contrôler la conformité de la facture à l’engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l’ordonnateur.
➢ Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
➢ Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d’affacturage).
➢ Créer ou valider les demandes de paiements.
➢ Tracer et codifier les anomalies identifiées.
➢ Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l’établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).
• Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
• Echanger avec le service prescripteur (ordonnateur) en cas d’incohérences ou d’erreurs bloquant la prise en charge des factures (absence de service fait, bon de commande insuffisant…).
• Echanger avec les fournisseurs lors des relances de factures impayées ou pour diverses demandes (problème de RIB, factures non conformes, etc.).
• Effectuer des écritures comptables (ré imputations comptables).
• Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.


Profil recherché

Niveau de diplôme et formation(s) :
• Titre ou diplôme classé au moins au niveau 4
• Diplôme dans le domaine comptable et/ou financier

Expérience(s) souhaitée(s) :
• Expérience(s) souhaitée(s) en agence comptable.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Localisation

Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris


Éléments de candidature


Personnes à contacter


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