Assistant.e projet

Qui sommes-nous ? Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile,, Life Sciences, BTP, etc. Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover. Plus d’informations sur agap2.fr Votre mission à nos côtés — Poste : Assistante/Assistant Projet — Type de contrat : CDI — Localisation : Île-de-France — Date de démarrage envisagée : dès que possible — Expérience : 10 ans d'expériences minimum et une expérience significative dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la pétrochimie, de la transition énergétique et/ou de l'exploitation minière est appréciée. Descriptif du poste Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux e-mails des clients. Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, ...) Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client Gérer la correspondance arrivée/départ du client Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.) Gérer les demandes administratives diverses Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles Accueillir les visiteurs Client Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet Classer les documents Client Veiller au respect des règles HSE en vigueur La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire. Chez Agap2, tous les talents comptent. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler