Assistant expéditions (h/f)

Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire.
Nous recherchons un Assistant Expéditions (H/F) dans le cadre d'un remplacement en CDD pour notre domaine situé à Pouilly-Sur-Loire (58).
Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement reconnus.

Mission :

Sous la responsabilité de votre responsable hiérarchique; vous participez activement à la gestion des expéditions au sein du domaine (France et international):

- Contrôler les commandes reçues du service ADV et les intégrer dans l'outil informatique
- Traiter et suivre les commandes jusqu'à leur facturation en collaboration avec l'ADV
- Préparer et contrôler les commandes pour les expéditions
- Gérer la bonne qualité de l'habillage France et Export avec le Responsable de Production
- Gérer les aléas remontés par l'ADV ou par les clients (casse, défaut livraison, ajout de commandes)
- Gérer le planning des départs à l'export en lien avec la cave, les transports et le service export
- Gérer les groupages et les réapprovisionnements en collaboration avec les autres domaines
- Réaliser les différentes démarches administratives liées à l'export de marchandises : documents douaniers, feuilles de marquage, éditions des bons de livraisons et étiquettes, .
- En vue des inventaires et le suivi de la traçabilité, réaliser le reporting d'entrée et de sorties de stocks (entrées, sorties, retours, achats, casse, débouchage, dégustation) afin de garantir la bonne conformité des stocks
- Procéder à un reporting régulier de son activité

Vous serez également en charge de l'accueil au sein du château et du standard téléphonique.

Profil :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 ou 3 orientée commerce ou gestion.

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion des expéditions, idéalement acquise dans un secteur expédiant à l'international ou dans le domaine viticole.

La connaissance des règles de gestion douanières est un plus.

Vous faites preuve d'exigence, de rigueur, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous aimez la polyvalence et prendre des initiatives.

Idéalement, vous avez déjà utilisé la langue anglaise au cours de vos expériences professionnelles précédentes.

Le monde du vin vous intéresse et vous aimez travailler avec des produits de qualité.

Vous êtes titulaire du permis B.

Poste à pourvoir en CDD, à partir de Février ou Mars 2025, au sein de notre domaine de Pouilly-Sur-Loire (58).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.