Accompagné-e par les administrateurs de l'ACJNA (répartis sur l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine le ou la chargé-e de mission devra, EN TOUTE AUTONOMIE :
1/ Informer et former :
- Organisation et animation de formations (en ligne et en présentiel à destination des élus, agents territoriaux et bénévoles des comités de jumelage (financement, vie associative, etc.) ;
- Veille sur les programmes et appels à projets locaux, nationaux et européens et diffusion auprès des adhérents ;
- Contribution et mise à jour du dossier partagé des adhérents intégrant toutes les ressources inhérentes aux jumelages.
2/ Conseiller et accompagner :
- Conseil et accompagnement des communes et des comités de jumelage dans leurs activités de jumelage et dans le montage de dossiers de subventions européennes ;
- Veille et recherche de nouvelles sources de financement ;
- Aide à la création de nouveaux jumelages et à la relance de jumelages en sommeil.
3/ Représenter et rendre visible :
- Coordination et visibilité des activités liées aux jumelages grâce aux outils de communication ;
- Participation à des séminaires locaux, nationaux et internationaux et à des réunions/rencontres de partenaires.
4/ Fédérer et mutualiser :
- Organisation et coordination de projets fédérateurs (séminaires régionaux, ateliers/formations) ;
- Animation et mise en réseau (journées d'échanges d'expériences, rencontres départementales des jumelages) ;
- Participer au développement du réseau en Nouvelle-Aquitaine (prospection auprès des communes non-adhérentes).
5/ Vie interne :
- Gestion administrative de l'association dont assistance à la comptabilité et organisation des Conseils d'administration, Assemblées générales ;
- Visibilité des activités de l'association grâce aux outils de communication ;
- Tutorat de volontaires (Service civique et Corps européen de solidarité) et gestion des agréments et labels ;
- Entretenir et développer des relations et partenariats avec les comités de jumelage, les collectivités territoriales et d'autres structures associatives.
Compétences :
- Connaissance des programmes européens (Citoyens, Egalité, Droits et Valeurs, ERASMUS+) et binationaux (Fonds citoyen franco-allemand, OFAJ),
- Animation et coordination de réseau et accompagnement individuel et collectif des acteurs des jumelages,
- Maîtrise de l'ingénierie de projet,
- Très bonne maîtrise rédactionnelle (comptes rendus, analyse de documents, argumentaires... adaptés aux publics ciblés),
- Relations institutionnelles et animation de partenariats,
- Capacité à prendre la parole en public et à animer des formations/rencontres des acteurs des jumelages,
- Maîtrise des outils de communication actuels (site Web, newsletter, réseaux sociaux), des outils bureautiques usuels de type pack Office et des outils collaboratifs (Google Drive, Canva),
Aptitudes :
- Travail en équipe et encadrement de volontaires (binôme Service civique et Corps européen de solidarité),
- Sens de l'organisation et de la pédagogie,
- Animation de réunion, intelligence collective, présentations,
- Aisance relationnelle, contact avec le public et les partenaires, animation,
- Capacité d'écoute et d'adaptation aux différentes situations et relations dans le travail,
- Faculté d'adaptation, rigueur et autonomie,
- Mobilité et disponibilité.
Prise de poste dès que possible.
CANDIDATURES AVANT LE 27/01/25. ENTRETIENS PREVUS A PARTIR DU 29/01/25
Experience: 6 Mois - minimum comme chargé-e de mission
Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Impulser un projet au niveau local, national ou européen
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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