Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Accueillir le public, réaliser les travaux administratifs courants et établir la paye des agents Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique du public
-Gestion des dossiers d'urbanisme PC, DP, CU… (Contrôle des pièces fournies, Enregistrement des dossiers, consultation des organismes extérieurs...), instruction des CU a
-Gestion du courrier départ lié à ses propres activités,
-Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, Pacs, changement de prénom, décès…), délivrer les livrets de famille
-Assurer la tenue administrative des registres
-Inscrire les administrés sur la liste électorale
-Etablir les listes électorales et les mettre à jour
-Procéder au recensement citoyen
-Formalités administratives
-Gestion des demandes en matière de concessions de cimetière
-Etablir les salaires et les déclarations afférentes
-Gérer les congés annuels des agents
-Préparer les arrêtés relatifs au personnel (recrutement, congés maladie…)
-Gestion des dossiers d'aide sociale, mise en œuvre des décisions du CCAS, épicerie solidaire
-Etablir les arrêtés temporaires réglementant la circulation et le stationnement
-Ventes aux déballages et débits de boissons
Contraintes :
-Travail un samedi matin sur trois Profils recherchés COMPETENCES TECHNIQUES
-Maitrise de l’outil informatique et bureautique
-Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil, élections,
-Connaissance des règles administratives
-Maitrise de l’expression écrite et orale
-Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
-Prise de notes
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (CCAS...)
COMPETENCES D’ORGANISATION
-Organisation et gestion des priorités
-Méthodologie de classement
COMPETENCES D’ADAPTATION
-Travail en autonomie
-Capacité à s’adapter à différents
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
-Savoir travailler en équipe
-Accueillir le public avec amabilité
-Respect de la confidentialité