Gestionnaire de scolarité

Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, études et vie de l'étudiant·e, notre futur·e gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative des étudiant·es, des études, des enseignements et de la vie universitaire. Au sein du service, vos missions seront multiples :

•accueil, orientation et information du public, notamment les étudiant·es ;
•utilisation de l'outil informatique, bureautique et logiciel de gestion ;
•gestion des dossiers d'admission :
§1) réception et vérification des dossiers et enregistrement dans les logiciels ;
§2) préparation des inscriptions ;
§3) inscription sur Apogée des étudiant·es ;
•vérification des identités avant édition des diplômes ;
•édition et délivrance des différents certificats, attestations, relevés de notes et diplômes ;
•exécution des tâches administratives générales : classement, archivage, suivi & gestion des dossiers étudiants ;
•traitement de courriers divers ;
•relations avec les différents départements et services généraux de l’IUT pour le traitement des inscriptions, absences, bourses, jurys, changement d'adresses… ;
•mise à jour des fichiers (base scolarité IUT) ;
•vérification des boursiers et contrôle de l'assiduité en relation avec le CROUS et les départements de l’IUT ;
•participation et organisation de la journée portes-ouvertes de l’IUT ;
•participation active à la mise en place des nouveaux logiciels adaptés aux besoins spécifiques du service ;
•participation à la gestion du Système de Management de la Qualité du service : cartographie du processus, revue de Direction...