Responsable service vie associative événementiel h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Manager et gérer les équipes : secteur des Fêtes et service Vie associative & Événementiel
Planifier,piloter et gérer les évènements et cérémonies du service
Coordination technique, mise en œuvre et/ou suivi des événements municipaux et associatifs
Gestion des équipements en lien avec le secteur
Gestion budgétaire du service Missions / conditions d'exercice Distribution, élaboration des missions, délégation aux référents, contrôle, gestion des congés, réunion de service, suivi de formation et évaluations
Élaboration, suivi et contrôle du projet
Gestion sur site
Référent auprès des partenaires et prestataires
En collaboration avec le chef d'équipe du secteur des fêtes
Coordination des actions associatives en termes de date, délai, faisabilité, sécurité
Réponses aux sollicitations de prêt de matériel, montage, démontage, transport, déménagement ... de la part des associations, services municipaux, usagers, partenaires institutionnels ...
En collaboration avec la responsable de la gestion des salles :
- Coordination des plannings d'occupation des salles.
Coordination avec les associations et les services partenaires
Élaboration et suivi budgétaire (préparation du budget en lien avec les besoins, mise en œuvre des tableaux de suivi, réalisation des bons de commande, gestion des dépenses, validation des factures)
Mise en œuvre et suivi des marchés en lien avec le secteur Profils recherchés Maîtrise des outils WORD & EXCEL
Connaissance techniques et réglementaires en manifestations
Connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales
Travail en mode Projet
Savoir travailler en transversalité
Capacité à la polyvalence
Capacité d'autonomie et d'organisation
Aptitude à retransmettre l'information
Aptitude à la réaction et prise d'initiative avec discernement
Connaissance des règles de commande publique et des marchés
Qualité relationnelle, Diplomatie et sens de l'accueil
Devoir de réserve indispensable et discrétion professionnelle
Savoir rendre des comptes à son responsable de service
Disponibilité et endurance en période d'animation
Disponibilité et gestion du stress dans les relations aux usagers