Description de l'entreprise
Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association France Handicap. Elle regroupe 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap.
Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.
APF Entreprises PACA, basée à Aix en Provence, est spécialisée dans la réalisation de Prestations externes ainsi que dans la sous traitance industrielle et tertiaire.
En tant qu’Entreprise Adaptée, APF Entreprises PACA donne la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article du code du travail.
Description du poste
En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes :
Administration RH
1. Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED
2. Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions
3. Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national
4. Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle
5. Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs
6. Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies
7. Mise à jour de la BDES
8. Etablir les dossiers de départ des salariés
Suivi Comptable
9. Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures d’achats et relevé bancaires)
10. Effectuer les relances Clients
11. Classement comptable
Administration des Ventes
12. Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture)
13. Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO
14. Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état du stock en lien avec le chef d’équipe)
15. Transfert factures Client/Fournisseur de la GPAO vers le logiciel comptable
16. Contrôle des achats fournisseurs production
Missions administratives auprès de la Direction :
17. Déclaration annuelle DOETH / Client
18. Suivi des contrats fournisseurs (maintenance, location, assurances, etc …) et Gestion des litiges
19. Réalisation des achats des moyens généraux
20. Assister le directeur dans le cadre de missions administratives à la demande
Coordination pour l’activité TPMR et pour de futurs projets EA
21. Coordonner administrativement l’activité Transport entre le pilotage d’APF 38 (planning / maintenance des véhicules), la Direction d’APF PACA et les sites régionaux de TPMR (gestion et maintenance du parc véhicule, lien avec les fournisseurs locaux type garage, …).
Ces missions ne sont pas exhaustives.
Informations complémentaires
22. Date de démarrage : Fin Avril / Début Mai
23. Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable avec possibilité de CDI
24. Horaires indicatifs : 35h par semaine du Lundi au Vendredi : 8h30-12h00/13h00-16h30 ou 9h00-12h00/13H00 -17H
25. Télétravail possible
26. Salaire mensuel Brut de 2020€ à 2500€ selon profil
Qualifications
Expérience exigée en gestion administrative (polyvalence)
Formation minimum souhaitée : Bac +2/3 en gestion des entreprises, assistant de Gestion etc.
Informations supplémentaires
27. Sens du relationnel
28. Réactivité et dynamisme
29. Concentration, Rigueur et Organisation
30. Autonomie et Fiabilité
31. Polyvalence
32. Sens de la confidentialité
33. Maîtrise de l'outil informatique ( Pack office : Word/Excel)
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