Responsable unité dans le contrôle judiciaire h/f (h/f)

1) Quelques mots sur votre quotidien :

L'A.C.J.E. 91 est l'Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne. L'activité est en hausse permanente et nous recherchons un collaborateur pour nous rejoindre en tant que responsable d'unité pour accompagner une équipe sur des missions variées de contrôles judiciaires socio-éducatif.
- Organiser chaque jour les urgences de la POP
- Gérer la POP au quotidien et répondre aux difficultés des situations qui se présentent
- Convoquer au lendemain pour les personnes déférées sans hébergement et/ou sans coordonnée téléphonique
- Maintenir le lien avec les magistrats, parquet et siège et répondre à leurs demandes, de même pour les demandes des juridictions extérieures.
- Gérer la CRPC : affections des tableaux et gestion avec le greffe
- Dépose le courrier auprès des divers services.
- Anticiper les plannings (permanence du week-end, du lendemain)
- Former les nouveaux arrivants et mettre à jour les documents de formation
- Gérer les astreintes téléphoniques en roulement avec les 2 autres responsables
- Fournir à l'assistante de direction et la directrice administrative et financière les informations nécessaires pour le suivi des statistiques
- Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi
- S'assurer du bon respect des procédures et si nécessaire faire les rappels qui s'imposent
- Relire si besoin les ESR et s'assurer qu'elles sont bien intégrées sur Open-Bee
- Remonter à la direction les difficultés qui pourraient être rencontrées
- Faire des points réguliers avec les responsables VICO et CJ
- En cas d'absence d'un des responsable (VICO ou CJ) prendre la relève sur ses suivis
- Être force de proposition sur des projets
- Rendre compte de manière régulière à la direction générale de l'activité de son unité
- Être un relai de la direction générale et mettre en œuvre les décisions
- Remonter à la direction tout manquement constaté et prendre les mesures nécessaires (blâme, avertissement)
- Respecter son devoir de réserve

Alors si vous avez envie de rejoindre une entreprise en plein développement et si vous êtes notre future pépite vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre.

2) Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :

- Un profil appréciant l'univers juridique pénal et / ou avec une fibre humaine forte
- Une expérience réussie dans le management d'équipe
- Une première expérience d'intervention dans un cadre judiciaire est un plus
- Une aisance rédactionnelle exigée
- De la rigueur, un sens de l'organisation, de l'autonomie dans le travail
- Une maîtrise des outils informatiques
- Un casier judiciaire vierge (indispensable)

3) Ce que nous vous proposons :

- Une prime vacances / fin d'année
- 6 semaines de congés
- Une formation à nos méthodes, process, outils
- Une association pleines de projets
- Date de démarrage en fonction de vos disponibilités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Conseiller, accompagner une personne,Réaliser une veille documentaire,Traiter des dossiers de contentieux

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.