Description du poste
Nous recherchons pour notre filiale Altarea Gestion Immobilière, un gestionnaire gestion locatif Tertiaire - Property Manager en CDI - 75002.
Le gestionnaire gère et valorise un portefeuille de biens en lots diffus ou immeubles entiers (bureaux, commerces, immeubles mixtes comprenant de l'habitation, plateformes logistiques) appartenant à des clients individuels ou institutionnels. Portefeuille principalement à Paris et Idf - mais aussi en région.
Le gestionnaire contribue au maintien et au développement du portefeuille en lien avec la direction.
Principales domaines de responsabilités :
GESTION ADMINISTRATIVE / JURIDIQUE ET COMMERCIALE
1. Négocier et signer les mandats de gérance
2. Maintenir et développer le portefeuille gérance
3. Assurer la relation commerciale avec le propriétaire, le locataire, les prestataires
4. Valider les dossiers locataires
5. Préparer et rédiger les baux commerciaux et professionnels
6. Rédiger tout avenant ou protocole transactionnel
7. Assurer le suivi et le renouvellement des baux
8. Veiller à la bonne application du bail, au respect de la réglementation en matière d’hygiène, d’environnement
9. Souscrire et/ou veiller à la souscription des assurances des locataires, propriétaires, immeubles
10. Suivre le précontentieux et le contentieux
11. Déclarer et suivre tout sinistre
12. Organiser les états des lieux, puis les analyser pour préparer les arrêtés de comptes locataires
13. Suivre les départs, procédures d’éviction des locataires
14. Tenir à jour les états locatifs
15. Préparer et contrôler les éléments du reporting mensuel ou trimestriel
16. Contribuer à la synergie avec les autres activités au sein de la société et du Groupe
17. Présenter les offres commerciales
18. Participer à la mise en place de mailing et en assurer le suivi
GESTION FINANCIERE (en collaboration avec le comptable)
19. Vérifier le bordereau de révision des loyers avant quittancement
20. Participer au/ Réaliser le contrôle des ventilations de charges, des imputations et des régularisations des charges locatives en lien avec la Comptabilité
21. Elaborer les budgets de charges (immeubles / propriétaires / locataires) prévisionnelles et mettre en place toute action visant à favoriser les économies de charges et énergie
22. Codifier et valider les factures pour paiement
GESTION TECHNIQUE (en collaboration avec le Responsable ou gestionnaire technique)
23. Assurer les visites régulières et périodiques contractuelles du patrimoine sur le territoire national
24. Surveiller l’entretien général et l’exploitation des parties communes et/ou privatives
25. Respecter les réglementations de sécurité / environnementale, ICPE
26. Evaluer et proposer aux propriétaires les travaux nécessaires à la relocation
27. Demander des devis, mettre en concurrence, passer des ordres de service
28. Suivre les travaux d’entretien courant, gros travaux et remises en état
29. Gérer les sinistres (expertises, DDE, DO …)
30. Initier les GPA
31. Suivre les délégataires techniques présents sur le portefeuille
32. Participer à l’organisation de la maintenance et de la gestion technique des bâtiments et locaux par la mise en place de contrats d’exploitation
Selon qualifications, le gestionnaire peut être amené à gérer du patrimoine résidentiel
Qualifications
De formation supérieure en gestion d’actifs ou de patrimoine, vous avez une expérience confirmée en gestion locative tertiaire ou property management qui vous permet d'occuper ce poste en autonomie.
Maîtrise du pack office (Word, Excel …) & des logiciels métiers (logiciels Crypto et/ou Even)
Connaissance des différentes réglementations régissant les baux (Code du commerce, Code du travail, Réglementations ERP / ERT / sécuritaires et environnementales et ICPE, Code civil, et serait apprécié connaissance de la loi du 6/07/1989 modifiée)
Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle - Capacité à travailler en équipe.
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