Assistant.e de gestion (h/f)

Envie 2E Bourgogne recrute un.e assistant.e de gestion en CDI à temps pleins ou à temps partiel (minimum 60%), à pourvoir dès que possible. Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation, réception des candidatures jusqu'au 31 janvier 2025.
Présentation de la structure
Logisticienne dans son ADN, l'entreprise Envie intervient dans les filières à Responsabilité Élargie des Producteurs (REP) et notamment celle des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sous la responsabilité des éco-organismes agréés. Elle propose des services de collecte, de manutention, de tri et de gestion avec des opérateurs industriels.
Envie a été créée en 1993 sur la métropole dijonnaise pour contribuer à défendre son leitmotiv « un emploi pour tous ». En effet, l'emploi est un axe majeur à l'autonomie, l'épanouissement et l'identité sociale d'un individu. Envie en Bourgogne, en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, fait partie du réseau Envie, créé en 1984, et œuvre pour une société plus inclusive, solidaire et soucieuse de son environnement.
Missions principales :
L'assistant.e de gestion travaillera étroitement avec le Responsable d'Exploitation mais aussi avec la direction sur l'ensemble des missions suivantes :
Missions gestion des données d'exploitation
➢ Gestion des données dans le Système d'Informations (SI) et dans d'autres logiciels dédiés (création et suivi des nouveaux points de collecte, vidage et gestion des cartes des Chauffeurs Poids Lourd (CPL), traitement des infractions via Fusion, traçabilité des Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques (DEEE)) ;
➢ Suivi des indicateurs et reporting (remplissage et mise à jour des indicateurs de performance et d'activité, production de tableau de bord pour suivi interne) ;
➢ Réalisation des rapprochements de données (vérification, contrôle.) auprès des centres de traitements et SI des éco-organismes ;
➢ Préparation et récupération des documents nécessaires au déroulement de la prestation de transport et vérification de leur conformité.
Missions relations clients
➢ Vérification et validation des facturations (comparaison et vérification des données issues du SI et des portails des organismes concerné, validation des facturations en début de mois.) ;
➢ Gestion spécifique de l'activité Gobelets (rédaction des conventions, facturation, relations clients, mise à jour des tableaux de suivi.) ;
➢ Gestion et programmation des expéditions des Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques auprès des centres de traitement notamment via les SI des éco-organismes concernés ;
Autres missions :
➢ Gestion du stock des équipements de protections individuelles ;
➢ Soutien lors de l'organisation des conseils d'administration et autres réunions.
Profil et compétences
➢ Formation Bac+2/Bac+3
➢ Expérience de 2 ans sur un poste similaire
➢ Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion avancée de tableaux, formules, etc.).
➢ Maitrise de logiciels SI dans un environnement en constante évolution technologique
➢ Rigueur et précision dans le traitement des données.
➢ Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, notamment en début de mois pour les clôtures.
➢ Polyvalence et adaptabilité, aptitude à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 23 000,00€ par an
Nombre d'heures: au moins 21 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée