Le poste
Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité de la Directrice des Achats Indirects & Services, vous gérez les catégories d'achats qui vous sont attribuées sur un périmètre Global : France et Filiales étrangères.
L’ACHETEUR STRATEGIQUE joue un rôle clé de notre organisation : il participe à la définition, la mise en œuvre et l'adaptation de la stratégie d'achat. Il garantit la réalisation d’objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats de biens et de services.
Pragmatique, vous aimez travailler dans un environnement international où tout va vite. Engagé, vous aimez construire tout en délivrant. Vous souhaitez évoluer au sein d'une direction reconnue pour sa performance et son engagement, vous êtes un vrai Business Partner en recherchant les solutions les plus pertinentes et fiables pour répondre à leurs besoins.
Management des catégories achats à l’échelle mondiale :
- Assurer la veille et le sourcing en s'attachant à apporter le plus de valeur et d'innovation possible tout en minimisant les risques (compliance)
- Connaître, analyser, challenger les besoins/usages au niveau groupe afin d’identifier des améliorations
- Contribuer et déployer une stratégie achat au niveau Groupe, mettre à jour la cartographie et développer une vision moyen terme en s'attachant à proposer des solutions qui permettent d'activer des leviers de performance
- Mener les phases d’appels d’offres, conduire les négociations contractuelles et commerciales ayant pour but d'atteindre les objectifs économiques et opérationnels du département
- Être, avec le service juridique, le garant de la contractualisation et de la compliance
- Favoriser la prise de décision par des analyses et reportings synthétiques et adaptés, travailler en collaboration avec la Finance
Mise en place et suivi des accords sur vos catégories :
- Accompagner, coordonner, promouvoir l’utilisation des accords-cadres et le développement de la stratégie au niveau local et global
- Suivre le respect des engagements contractuels, la performance et compliance fournisseur,
- Soutenir les négociations locales et les activités de sourcing en adéquation avec la stratégie
- Mettre en place les outils utiles pour le parfait suivi des accords et politiques
Gestion opérationnelle :
- Être le garant de la parfaite compliance aux règles et process, de l’utilisation des contrats et systèmes
- Mettre à jour les communications, politiques, processus auprès des clients internes (France et International), former quand nécessaire.
- Manager les systèmes liés à votre périmètre : gérer le workflow achat dans l’ERP, optimiser les référentiels conformément aux exigences des règles et polices internes,
- Résoudre des litiges,
- Gérer toute la documentation liée à son poste, mettre à jour les contrats, transferts et avenants
Reporting et collaboration :
- Participer aux chantiers connexes de transformation du groupe et de mesure de performance,
- Développer et entretenir les relations avec les parties prenantes : fournisseurs et clients internes, s’assurer de la bonne évaluation de la performance fournisseur, dans la stratégie et les processus d’achat
- Assurer le suivi et l’optimisation des dépenses, des indicateurs de performance, de suivi (KPI, SLA, …) et plans d’actions associés et diffuser régulièrement des KPI pertinents
Cette description n'est pas destinée à être utilisée comme une liste exhaustive des obligations, responsabilités ou exigences du poste, ce poste peut évoluer
Profil recherché
Compétences et expériences nécessaires à ce poste
- Vous êtes titulaire d'un diplôme spécialisé dans les achats ou d'une qualification équivalente, vous avez plus de 5 d'expérience dans le domaine des achats indirects avec une connaissance dans les achats de Prestations
- Vous avez une expérience acquise au sein d’un groupe international, idéalement pharmaceutique
- Vous avez des compétences en gestion de projet, communication et conduite du changement. Vous adoptez une approche flexible et priorisez les tâches de manière appropriée, vous savez travailler dans l’urgence.
- Vous avez une culture économique et juridique (connaissance des fondamentaux : contrats, règles légales).
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel permettant de rédiger et négocier
- Vous êtes capable de gérer l’imprévu, avec une orientation clients et rentabilité, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation
- Vous avez une expérience dans la rédaction et mise à jour des process
- Doté d'une bonne capacité d’analyse vous maîtrisez les KPI nécessaires, ainsi que les outils informatiques et numériques : Office Pack, tableaux de bord (KPI), ...
Compétences de savoir être
- Un excellent sens relationnel, des compétences reconnues en communication, vous savez influencer la demande, entretenir des relations de qualité
- Un esprit délibérément positif, collaboratif avec une ouverture d’esprit
- Un mode de travail indépendant, responsable, extrêmement fiable et structuré
- Vous êtes rigoureux, pédagogue, curieux, empathique, pragmatique et savez gérer vos priorités
- Sensible aux enjeux RSE
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