Secrétaire de direction pour la section d (h/f)

Secrétaire de direction pour la Section D (h/f), Levallois-Perret

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

La Section D rassemble les pharmaciens adjoints (en officines, en pharmacies mutualistes et autres exercices) représentant 27.000 inscrits. Le service de la Section D est composé d’une vingtaine de collaborateurs. Sous la responsabilité d’un Chef de service appuyé par des collaborateurs experts (pharmacien, responsable juridique), l’équipe se partage entre un pôle juridique, un pôle administratif et un pôle courrier.

Nous recherchons un Secrétaire de direction h/f

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:

1. La gestion administrative des instances de la Section: organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés …), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.

CDI temps plein à pourvoir début mai 2024. Le poste est basé à Levallois-Perret à compter de mi-juin mais sera basé, à compter de l’été 2025, à Paris 8ème (Parc Monceau).

Rémunération: en fonction de l’expérience.

#J-18808-Ljbffr