Chef du service jeunesse et vie associative côte-d'or

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports, sous l’autorité du Directeur Jeunesse,
Éducation, Culture et Sports, assure la responsabilité technique, administrative, opérationnelle
et financière des missions de son service.
À ce titre,
1. Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des
agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service,
2. Propose et met en oeuvre les politiques départementales dans les secteurs de la jeunesse
et de la vie associative.
3. Contribue en transversalité à l'évolution des politiques départementales portées par le
Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports Missions / conditions d'exercice 1. Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance
des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service :
- Coordonne, encadre et anime les agents du service et s’attache à développer leurs
compétences,
- Décline les orientations stratégiques et les priorités du Pôle Solidarités, Jeunesse,
Culture et Sports et de la direction,
- Coordonne les activités du service et favorise la bonne circulation et appropriation
de l’information dans son service, et entre les services, et est garant de la réactivité
et de la qualité du service rendu,
- Est garant de l’expertise technique nécessaire à la fiabilité des actes, garantit le
respect des lois, règlements et procédures,
- Est acteur de l’évaluation des politiques dont il a la charge sous l'impulsion de la
direction et, à ce titre, collabore avec la MEOP,
- Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont il a la charge,
- Prépare et suit le budget propre à son service, en lien avec la Mission Budget et
Aide au Pilotage,
- Conduit les évaluations des collaborateurs du service qu'il encadre et coordonne la
procédure d'évaluation dans son service,
- Participe au dialogue social interne au service et à la gestion des ressources
humaines du service,
- Manage opérationnellement les équipes du service,
- Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction, avec les autres
Directions du Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports et avec les autres Pôles
du Conseil Départemental,
- Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en proposant des
actions de communication sur les missions du service,
- Veille à faire préparer les rapports soumis à la Commission Permanente et au
Conseil Départemental.
2. Propose et met en oeuvre les politiques départementales dans les secteurs de la
jeunesse et de la vie associative :
Jeunesse :
- Supervise la réalisation d'une enquête menée auprès des jeunes et des partenaires
Jeunesse qui permettra de présenter une politique « Jeunesse Côte-d'Or 2025-
2028 » globale, cohérente et transverse, la plus en proximité possible avec les
publics, les territoires et l'ensemble des acteurs Jeunesse internes et externes au
Département,
- Développe la politique « Jeunesse Côte-d'Or 2025-2028 » axée sur, d'une part, le
renforcement de l'accompagnement des jeunes en matière de prévention dans leur
parcours d'accès à l'autonomie et leur construction de citoyen, d'autre part, la
volonté de mieux informer, communiquer et valoriser les actions conduites par le
Département en faveur de la jeunesse,
- Établit et suit les partenariats avec les différents acteurs du secteur de la Jeunesse
externes (DSDEN 21 (service départemental jeunesse, engagement et sports),
DDETS, CAF, MSA, MFR, collectivités locales, EPCI...) et internes (Aide Sociale
à l'Enfance, Culture...)
- Accompagne les EPCI dans la définition et la mise en oeuvre de leur politique
jeunesse,
- Assure, en lien avec l'équipe de direction, le co-pilotage et le suivi du partenariat
avec la Maison des Adolescents de Côte-d'Or et de leurs parents et l'Agence
Régionale de Santé,
- S'assure de la mise en oeuvre des dispositifs « Jeunesse » existants : Ateliers Jeunes,
bourses scolaires, bourses aux apprentis, lauréats mention très bien au DNB des
collèges, référent Conseil Départemental des jeunes...
- Propose et garantit la mise en oeuvre de nouveaux dispositifs Jeunesse notamment
en lien avec le secteur de l’Éducation (collégiens)
Vie associative :
- Développe une stratégie d'appui aux associations au sein d'un réseau territorial en
vue de maintenir et amplifier la représentation de l'offre associative sur l'ensemble
du territoire et au bénéfice du plus grand nombre,
- Propose les modalités de fonctionnement de ce réseau et en organise, en lien avec
les sites territorialisés du Département et les structures France Services Côte-d'Or,
les permanences locales,
- Supervise la coordination de la gestion des demandes des associations pour les
services de la Direction et le soutien au réseau des référents de subventions dans les
services départementaux. Veille également à assurer une mise en cohérence du suivi
des conventions au niveau de la Direction,
- Propose, met en oeuvre et évalue les programmes de subvention aux associations
dans les secteurs Évènements Côte-d'Or, Enseignement, Fonds d'aide à la Vie
Associative...,
- Accompagne les associations dans leur projet de développement et dans la
contractualisation avec le Conseil Départemental,
- Met en oeuvre des actions favorisant l'inclusion des publics cibles du Conseil
Départemental dans les associations.
- Mobilise l'expertise du service pour soutenir les initiatives associatives internes des
agents du Département,
3. Contribue en transversalité à l'évolution des politiques départementales portées
par le Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports :
Participe aux différentes instances (Codir Pôle, Codir Direction, réunions
d’encadrement) organisées par le Directeur Général Adjoint Solidarités et par le
Directeur Jeunesse, Éducation Culture et Sports,
propose avec le concours des cadres, en déclinaison des objectifs du Pôle et de la
Direction, les objectifs annuels d’action pour le service,
participe aux groupes de travail internes sur l’élaboration ou l’évaluation des
dispositifs du Conseil Départemental,
formule des préconisations ou propositions d’adaptations des dispositifs aux
problématiques territoriales et développe des innovations et simplification au service
des usagers.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
- Déplacements réguliers sur le terrain. Profils recherchés TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Organiser la mise en oeuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en oeuvre des dispositifs de suivi
Organiser et garantir le travail en transversalité
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Organiser et adapter la circulation des informations
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
Élaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire
Mettre en oeuvre le dispositif d'évaluation ( objectifs, formation, fiche de poste…) et être
responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Être force de proposition pour impulser des projets novateurs
Piloter un projet transversal complexe sur un long terme et mobilisant des partenaires
nombreux issus d’horizons très différents
Définir des relations contractuelles avec les acteurs locaux et institutionnels
Développer et promouvoir une ingénierie d’étude sur l’activité sportive, jeunesse et
associative
Identifier les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques du
secteur
Mener et s'assurer du respect de l'ensemble des procédures préalables, réglementaires
Faire émerger des représentations communes permettant à tous les acteurs du réseau d'agir en faveur d'un même but
Définir un projet de service partagé (organisation, mission, ressources)
Participer à la définition des politiques départementales