Property manager senior h/f

Notre client, un acteur majeur de la promotion immobilière situé au cœur de Paris, recherche un Property manager senior pour rejoindre son équipe.

Rattaché à la Coordinatrice du Property Management, vous êtes responsable de la gestion juridique, administrative, technique, réglementaire, financière et fiscale des biens immobiliers des portefeuilles gérés. Vous garantissez la bonne exécution des contrats, incluant l'application des baux, le règlement de l'immeuble et les contrats des prestataires.
Vos missions :
* Gestion administrative du patrimoine :

* Mise en œuvre de la stratégie de création de valeur.
* Gestion dynamique des sites pour la satisfaction des clients et la valorisation du patrimoine.
* Visites régulières du patrimoine.
* Limitation de la vacance des locaux.
* Entretien des biens immobiliers en collaboration avec le Gestionnaire technique.
* Relation avec les clients et prestataires extérieurs.
* Communication des demandes d'intervention et réclamations des locataires au Responsable technique.
* Participation aux appels d'offres et suivi de l'exécution des contrats.
* Préconisations de vote pour les immeubles en copropriété et participation aux Assemblées générales.
* Participation aux audits techniques, sécuritaires et environnementaux.
* Gestion des assurances et suivi des sinistres.
* Préparation des diagnostics et annexes pour la signature des baux.
* Pilotage des déclarations Operat.
* Reporting régulier sur les immeubles en collaboration avec le Gestionnaire technique.
* Comptabilité, finance et gestion budgétaire :
* Vérification des documents administratifs et financiers.
* Mise à jour des données de gestion locative.
* Validation des factures récupérables auprès des locataires.
* Élaboration et suivi du budget de charges Opex et Capex.
* Gestion des charges locatives.
* Obtention des garanties bancaires et autres cautions.
* Administration juridique :
* Négociation et revue des actes juridiques en lien avec le service juridique.
* Préparation des fiches synthétiques pour la signature des baux.
* Analyse et gestion des contrats de baux.
* Prévention des impayés et suivi des relances locataires.
* Validation des déclarations de créance en cas de procédures collectives.
* Communication des informations nécessaires à la gestion des risques.


Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Savoir-faire :
* Connaissance de la réglementation des baux commerciaux et de la gestion immobilière.
* Connaissance des étapes de la gestion de biens.
* Connaissances minimales en techniques du bâtiment et financières.
* Savoir-être :
* Sens du service et capacités relationnelles.
* Capacités d'écoute, dialogue et négociation.
* Qualités de communication écrites et orales.
* Organisation, méthode, rigueur et gestion des priorités.
* Esprit d'initiative et proactivité.
* Autonomie et travail en équipe.
Vous avez une formation supérieure Bac +3 minimum, avec une spécialité juridique et/ou en immobilier et une expérience de 10 ans au moins dans une fonction similaire. La connaissance du progiciel Myre est un plus. Vous êtes méthodique, rigoureux, à l'écoute et réactif et vous savez gérer un patrimoine immobilier en mode projet.

Avantages :

* Tickets restaurant
* RTT