Responsable régie dcv – h/f

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

un/e responsable régie DCV – H/F

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des techniciens territoriaux – Catégorie B

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Sous l’autorité directe du directeur du cadre de vie, le responsable a pour mission prioritaire d’assurer l’encadrement et le bon fonctionnement des trois services placés sous sa responsabilité :

1. Service Propreté Urbaine

2. Service Espace Vert

3. Service Manutention

Il doit planifier et prévoir les besoins de chacun de ces services afin d’établir un fonctionnement fluide tout au long de l’année. Pour cela, une communication constante et transparente avec les responsables de chaque service est essentielle pour objectiver une cohésion d’équipe et garantir l’efficacité des opérations.

MISSIONS PRINCIPALES

• Encadrement : de trois services constituant la régie DCV, à savoir les Espaces Verts, la Propreté Urbaine et la Manutention.

• Suivi Administratif : Assure le suivi administratif et l’accompagnement des volets Espaces Verts (EV), Propreté Urbaine (PU) et Manutention.

• Rédaction de Documents : Rédige des notes explicatives et des bons de commande pour la validation des devis des prestataires de la ville.

• Suivi Budgétaire : gestion du budget et des marchés de fourniture dans le cadre du pilotage de la régie DCV.

Assure le suivi administratif et financière de la régie DCV (réception de devis, création de bon de commande et BL pour validation facturation).

• Respect des Règles : Veille au respect des règles régissant le bon fonctionnement de la régie DCV en s’appuyant sur les responsables de service.

• Établissement de Gammes d’Intervention : En s’appuyant sur la GMAO, doit établir des gammes d’interventions récurrentes pour les agents de la régie DCV et garantir le respect des délais planifiés.

• Uniformisation des Procédures : Doit uniformiser et faire respecter les procédures internes à la régie DCV, ainsi qu’assurer la gestion des stocks de matériel via un logiciel de gestion du matériel.

• Sécurité des Agents : Veille au respect des normes de sécurité et de protection des agents sur les chantiers des Espaces Verts, de la Propreté Urbaine et de la Manutention se déroulant sur la commune de Trappes.

• Coordination des Interventions : En cas de co-activité sur un même chantier, a la responsabilité de coordonner, avec l’aide des responsables de service, le bon déroulement des interventions.

• Vérification des Travaux : Vérifie périodiquement la conformité des travaux effectués par les trois régies et en informe les responsables.

• Rédaction et Suivi Administratif : A un devoir de rédaction, notamment en élaborant des notes à la demande du directeur sur divers points relatifs à la régie DCV, afin d’argumenter et d’arbitrer des axes d’amélioration pour le service.

• Gestion des Marchés Publics : Assure la gestion des marchés publics de fourniture répondant aux besoins de la DCV, en étant capable d’établir ou de modifier un contrat ou un marché public, tout en connaissant les règles régissant le code des marchés publics.

• Propositions d’Amélioration : Force de proposition pour l’embellissement et l’amélioration des aménagements de la ville dans le cadre des concours auxquels la ville participe.

• Formation Continue : Montre une volonté de se former aux nouvelles pratiques informatiques (Systèmes d’Information Géographique, Maintenance, Pack Office).

• Polyvalence Interservices : Fait preuve de polyvalence entre les différents services.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

4. Emploi temps plein

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

5. Ambiance chaleureuse

6. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

7. Restaurant municipal

8. Télétravail possible

9. Congé menstruel pour les agentes concernées

10. Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

11. Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

DIPLOMES : BAC pro, BTS

EXPERIENCES : 5 ans

12. Connaissance des techniques de management et de logiciel GMAO

13. Connaissance des réglementations liées au travaux sur domaine publique et les normes de sécurités liée au personnel

14. Connaissance en informatique : Word, Excel, Outlook, spécifique de gestion de travaux

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Discrétion professionnelle obligatoire

• Rigueur et organisation dans le travail au quotidien

• Respect d’une éthique professionnelle et sens du service public

• Respect et mis en place des consignes données

• Travail en sécurité

• Qualités relationnelles