Secrétaire du bâtiment

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Secrétaire Du Bâtiment H/F.

POSTE A TEMPS PARTIEL : 30 HEURES HEBDOMADAIRE

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Travaux administratifs
- Saisies des devis et factures
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des règlements
- Relance des conduites de travaux
Votre profil :
- Niveau bac+2 en secrétariat
- Expérience de 2 à 5 ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.