Alternance - assistant evenements & congres - h/f

Contrat d'alternance

ALTERNANCE - ASSISTANT EVENEMENTS & CONGRES - H/F

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant
en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie.

On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !

READY TO MOVE ?
En rejoignant l'équipe de Léa, Amandine et Coline, tu participes à la gestion opérationnelle de l'organisation des congrès et évènements:
- création des documents d'exploitations (roadbook, conducteur technique, etc.)
- gestion des prestataires événementiels : réalisation des devis et coordination opérationnelle des prestataires.
Tu interviens également en support dans la gestion opérationnelle des besoins hôtels pour Théa, dans les congrès internationaux. Pour ce faire, tu traites les demandes filiales via notre plateforme congrès interne et tu es en charge de la création des documents de type rooming list.
Enfin, tu supportes l'équipe dans la gestion budgétaire des congrès et évènements :
- réalisation et réception des bons de commandes
- suivi des paiements des prestataires.

VENEZ NOUS CHALLENGER !
Tu prépares une formation en Marketing et/ou Communication et tu possèdes idéalement une première expérience de stage ou d'alternance en évènementiel.
Tu es à l'aise avec la gestion de projet et apprécies de travailler dans un contexte dynamique, nécessitant de respecter des échéances.
Tu es reconnu pour ta rigueur et ton sens de l’organisation.
Tes qualités relationnelles et ta diplomatie sont indispensables pour mener à bien tes missions.
Tu maitrises la rédaction de document de communication.
Tu es à l'aise avec les outils du pack office, et plus particulièrement : Excel, Word et Powerpoint.

Ce poste évoluant dans un contexte international, tu maitrises l’anglais. Tu parles espagnol ? C'est un plus !

Votre rémunération
- Rémunération selon grille d'alternance sur 13 mois
- Prime de participation
- Prime d'intéressement

Vous bénéficiez d’avantages comme
- Une carte tickets restaurant
- Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
- Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

Et également
- Un séminaire d’intégration collectif
- Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
- Un plan de formation individualisé
- Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
- De nombreux évènements internes
- La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa

Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ?

Intégrez un environnement international

Chez Théa, place à l'innovation

Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante

Rejoignez une entreprise engagée

NEXT STEP ?

Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à Thibaut !