Responsable administration des achats h/f

Le Responsable administration des achats est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives liées aux achats de l'entreprise. Il veille à la bonne tenue des tarifs et à ce que les processus d'approvisionnement soient efficaces, conformes aux réglementations et contribuent à atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation en matière d'achats.

Pour mener à bien vos missions, vous serez en charge des activités opérationnelles suivantes :

1. Base de données et relations fournisseurs :

* Identifie, évalue et sélectionne les fournisseurs potentiels en collaboration avec les équipes concernées
* Négocie les conditions contractuelles et les prix pour optimiser les coûts et maximiser la valeur pour l’entreprise
* Supervise le processus complet d’approvisionnement, de la sélection des fournisseurs à la réception des marchandises ou services
* Gère la base de données fournisseurs en s’assurant de la cohérence avec les BDD des filiales et en veillant au respect des règles de la base fournisseurs (codification et tarification)
* Assure un suivi des fournisseurs actifs et inactifs
* Assure un suivi, par filiale, des fournisseurs autorisés et interdits
* Garanti le suivi des conditions de livraison/franco en lien avec le service approvisionnements
* Établit et alimente un lien permanent avec le service financier
* Assure un suivi des conditions de règlement avec la finance
* Gère les taux de TVA, les taxes TGAP et l’écotaxe mobilier
* Calcule annuellement les frais de port pour les achats EX-Works pour vérification des ratios
* Élabore les statistiques mensuelles CA par fournisseur, consolidées France au trimestre.

2. Gestion des tarifs :

* Réceptionne les changements de tarification et planification
* Applique les variations de tarifs achat y compris pendant les périodes de promotions (mise à jour des prix de vente, tenue des marges tarifs), challenge les chefs de produits sur les fortes hausses et garanti la bonne transmission et de la qualité des informations saisies
* Suite variation de prix, met en œuvre des tarifs vente, en liaison avec la direction générale sur les fortes hausses ou baisses
* Gère les mercuriales filiales pour prix spécifiques
* Crée et gère les prix des stocks privatisés
* Diffuse à chacune des filiales ses tarifs à jour, en respectant les règles de facturation de chaque filiale
* Garanti la bonne tenue des frais réels dans les tarifs, avec challenge annuel des frais versus réalité des coûts
* Garanti la protection des marges et la sécurisation de la valeur lors des baisses.

3. Base de données produits :

* Supervise le respect des règles de créations produits
* Garanti la complétude des informations saisies, en relation avec les chefs de produits.

4. Gestion administrative :

* Assure la gestion administrative des contrats d'achat et des accords fournisseurs
* Veille à la bonne tenue des registres précis des transactions d'achat et assure la conformité réglementaire.

5. Coordination interne :

* Collabore étroitement avec les départements opérationnels, financiers et juridiques pour garantir une coordination efficace des activités d'achat.

6. Reporting et analyse :

* Prépare des rapports réguliers sur les performances d'achat et présente les résultats à la direction
* Utilise des données analytiques pour prendre des décisions informées et identifier des opportunités d'optimisation.

7. Optimisation des processus :

* Identifie et met en œuvre des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus d'achat
* Utilise des indicateurs de performance clés (KPIs) pour évaluer et améliorer l'efficacité des opérations d'achat.

8. Gestion des risques :

* Évalue et gère les risques liés aux achats, y compris les risques fournisseurs et les fluctuations des prix
* Développe des plans d'atténuation des risques pour assurer la continuité des opérations.

9. Formation et développement :

* Forme et développe l'équipe d'administration des achats pour renforcer les compétences et améliorer les performances
* Encourage un environnement de travail basé sur la collaboration, l'apprentissage et l'amélioration continue.
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