Un chargé ou une chargée du pilotage des effectifs et de la masse salariale

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure
La Mission Appui et Pilotage interne de la Direction Générale Adjointe Ressources joue un rôle central dans l'optimisation et la gestion des ressources. Elle soutient le pilotage stratégique en fournissant des indicateurs analytiques pertinents et accompagne les différentes directions dans leurs activités de suivi et de gestion. La mission assure la mise en place des dispositifs de reporting et coordonne les dialogues de gestion en collaboration avec le contrôle de gestion. Elle pilote et optimise la masse salariale, les effectifs, le temps de travail, ainsi que les systèmes d’information des ressources humaines et décisionnels, en partenariat avec la DSIN et les services de la collectivité. Enfin, elle gère les dossiers transversaux stratégiques de la DGA et de la collectivité. Rejoignez-nous pour contribuer à une gestion efficace et innovante des ressources ! Missions / conditions d'exercice Vos missions
Sous la responsabilité du directeur Appui et Pilotage interne, votre mission principale sera de garantir la planification budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.

Vos activités
Garantir la planification budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.

Suivi budgétaire
•Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH tenant compte de la masse salariale ;
•Elaborer le budget annuel de la masse salariale, suivre son exécution et anticiper les ajustements nécessaires ;
•Etudier et chiffrer les impacts des mesures nationales ou locales sur les ressources humaines ;
•Proposer et évaluer des pistes d’optimisation ;
•Développer le contrôle de paie en masse ;
•Accompagner les équipes dans la gestion budgétaire et le suivi ;
•Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion.

Suivi des effectifs et reporting
•Suivre et analyser, projeter les effectifs et la masse salariale pour garantir une gestion prévisionnelle optimale ;
•Etablir l’état du personnel ;
•Valoriser tous les évènements liés à la gestion des organisations et postes (transformation, création, réorganisation...) ;
•Répondre aux enquêtes et déclarations annuelles réglementaires ;
•Participer au chantier Qualité de la donnée.

Conditions d’exercice des missions
•Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine) ;
•Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers. Profils recherchés Votre profil
Vous disposez de :
•Une formation supérieure en finances ou contrôle de gestion ;
•Une maîtrise de l'environnement institutionnel et des enjeux, du cadre règlementaire ;
•Une connaissance de la comptabilité publique et des règles budgétaires et comptables;
•Une maîtrise des outils de gestion ;
•Des compétences d’analyses statistiques et de synthèse ;
•Une bonne maîtrise d’Excel pour l’analyse des données.
•Une bonne maîtrise de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Savoir-faire
•Vous avez une expertise des statuts de la fonction publique ;
•Vous maitrisez les domaines de la comptabilité, des finances publiques et du contrôle de gestion sociale ;
•Votre capacité d’analyse vous permet d’alerter sur les situations à risques.

Savoir-être
•Organisation, rigueur ;
•Autonomie ;
•Travail en transversalité, bon relationnel ;