Description entreprise :
Depuis 25 ans, ENSIO SUD répond aux besoins croissants en matière de construction, d’exploitation et de maintenance des réseaux numériques et d’énergie.
Son bureau d'études intégré et ses équipes techniques lui permettent de proposer à ses clients une offre clé en main, innovante et sur-mesure.
Aujourd’hui, plus de 900 collaborateurs contribuent à notre développement sur tout le Sud de la France.
Description du poste :
Piloter votre flotte véhicule d'une main de fer, c'est ce qui vous plait ? Cette mission va vous plaire !
Votre mission principale ? La bonne gestion administrative de notre parc VL en location et la gestion des demandes d'achats.
Sous la responsabilité du directeur d'agence, Cédric, vos missions consisteront en :
* Missions gestion parc VL:
o Gestion des cartes GR essence/gazole: attribution, suivi attribution code chauffeurs, oppositions, suivi imputation
o Gestion facturation :
+ Pointages : sur notre logiciel interne QUALNET : LCD + demande de devis, facturation et demande de devis <500€, suivi des réceptions
o Sur notre logiciel interne SIP2: suivi des attributions VL chauffeurs : MAJ, suivi, modification, création chauffeur...
o Assurances: Distribution des cartes + saisie sur notre logiciel SIP2
o LCD: suivi des LCD : réception, restitution, imputation, chauffeur, échange, véhicule
o LLD:
+ Réception et restituer les véhicules physiquement
+ Gestion des cartes grises originales + doubles des clefs
+ Fiche état des lieux du VL neufs, restitution...
+ Préparer le dossier de restitution: carte grise, clés, PV, carte,
o Outils de géolocalisation OCEAN : création chauffeurs et saisie adresse, MAJ, Gestion pose/dépose
o Sinistres : Envoi des constats,
o AUDITS: contrôle états VL
o Contraventions: transmissions des données du chauffeurs pour paiement et traitement PV
o Pointage de véhicules via notre logiciel SIP2
* Missions en Gestion des demandes d'achats : (environ 15/20 Demandes par jour )
o Gestion des achats (commande - 500 €) sur les agences de Rousset / Fréjus / Sorgues / Malataverne
o
Réception des commandes - 500 € uniquement des agences en gestion.
Poste sédentaire qui nécéssite le permis pour la gestion du parc (livraisons / transferts de VL)
Profil recherché :
Vous vous décrivez comme :
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL + logiciels ENSIO pour le suivi de votre parc (fichier avec petites formules) + vous savez prendre en main des logiciels rapidement afin de traiter les dossiers quotidiens (achats)
* Vous avez une déjà gérer un parc d'environ 100 véhicules tous types : pelle/remorque/treuil, et VL (camions, voitures) chez un concessionnaire, parc auto, locatiers...
* Vous avez une réelle capacité à apprendre rapidement de nouvelles méthodologies et process propres à ENSIO.
* Votre aptitude à réagir rapidement face à des situations imprévues
* Votre esprit analytique tourné vers la résolution de problème
* Votre rigueur quand à la gestion d'un parc VL : Grâce à votre tableau de suivi Excel mis à jour quotidiennement, vous savez où sont vos VL à l'instant T.
Ce poste est fait pour vous si :
* Vous savez vous adaptez à des interlocuteurs différents (opérationnels, fournisseurs, clients)
* Vous savez bien organiser vos tâches et votre planning
Nos équipes ENSIO prennent le temps de traiter chaque candidature reçue: hommes, femmes, personnes reconnues T.H, fan de chocolat, groupie de Beyonce...
Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent !
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