Collaborateur(trice) du maire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité de Madame le Maire, vous serez son collaborateur(trice) et vous assisterez les élus et la direction en matière d’accueil, d’information, de communication de gestion des dossiers et des agendas. Missions / conditions d'exercice -Organiser l’agenda du Maire et des élus
-Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
-Gérer le courrier du cabinet et de la direction générale et suivre les réponses
-Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus
-Suivre les projets et activités du cabinet
-Organiser et planifier des réunions
-Organiser et cordonner les cérémonies officielles et gérer la logistique
-Veiller au respect du protocole
-Organiser et coordonner les vœux à la population et les vœux au personnel
-Promouvoir l’image institutionnelle : assurer une veille internet et sur les réseaux sociaux
-Produire de la donnée de communication (photos, vidéos…) Profils recherchés -De formation supérieure, doté(e) d’une expérience réussie dans des fonctions similaires
-Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
-Connaissance des politiques publiques du bloc communal
-Connaissance des usages protocolaires
-Obligation de discrétion et de loyauté à l’égard du Maire et du cabinet
-Diplomate, doté (e) d’une intelligence relationnelle
-Excellentes qualités rédactionnelles
-Grande disponibilité
-Sens aigu des priorités
-Excellentes capacités d’écoute et de communication
-Bonne connaissance des réseaux sociaux
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques