Petit Coeur de Beurre recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDD 9 mois.
Profil recherché (compétences attendues)
L'assistant de gestion doit faire preuve de polyvalence, d'autonomie et d'excellentes qualités relationnelles pour mener à bien ses différentes missions. Son rôle est essentiel pour assurer la coordination et le bon fonctionnement de l'association au quotidien.
- Bonne compréhension des enjeux spécifiques au secteur associatif
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à être un vrai couteau-suisse et à avoir une capacité d'anticipation sur les différentes activités de l'association.
- Bonne maitrise des outils informatiques ( Pack Office notamment)
Activités principales
-Préparer les commandes de fournitures et d'équipements financés par l'association dans le cadre de sa mission sociale (environ 50 prestataires différents) - Recueil des besoins, commande et organisation logistique des livraisons
-Gérer le courrier, les appels téléphoniques, et la correspondance en général.
-Participer aux réunions d'équipes ( 2 fois par semaine) et réaliser les comptes rendus de réunion.
-Coordonner les équipes en interne (agir en tant que point de contact entre les différents pôles de l'association, assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, gérer des projets transversaux qui impliquent plusieurs équipes ou services.)
-Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, au suivi des stocks.
-Réception et envoi de courriers ou colis auprès de l'écosystème de l'association (bénévoles, professionnels de santé, structures hospitalières, bénéficiaires.)
-Envoi des commandes de la boutique.
-Gestion administrative de la Base de Données (saisie, mise à jour.)
-Saisie des reçus fiscaux et des factures destinées aux entreprises ou aux particuliers.
-Participation aux activités de recouvrement (formalisation de la promesse de don).
-Coordination des équipes de bénévoles sur le site de La Garenne Colombes.
-Soutien aux équipes salariées
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle et prévoyance
Télétravail 1 jour /semaine après intégration
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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