- Traiter les archives modernes et contemporaines de la collectivité selon les méthodes et normes archivistiques en vigueur,
- Réaliser les activités suivantes : sélection, tri, classement, description, cotation, informatisation, communicabilité, conditionnement,
- Tenir à jour le récolement permanent,
- Élaborer les instruments de recherche.
- Accueillir le public en salle de lecture, l’orienter, le renseigner, donner des conseils et effectuer les recherches généalogiques, administratives et historiques,
- Mettre en œuvre des projets de valorisation et de diffusion des archives auprès des publics avec l’ensemble des effectifs du service (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques, lecture d’archives, notices ou articles pour le portail de valorisation…),
- Préparer la mise en ligne des documents.
Contribuer au traitement des archives et poursuivre l’informatisation des fonds sur le logiciel Mnesys.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du Service Archives & Documentations
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Horaires fixes imposés (plages horaire d’ouverture au public) : salle de lecture ouverte tous les jours (lundi au vendredi de 13h30 à 17h30), matinée sur rendez-vous, présence obligatoire lors des manifestations culturelles - Port de charge - Travail sur écran quotidien
Formation :
Formation initiale en archivistique ou expérience significative
Compétences techniques :
Maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques (communicabilité des documents, tableaux de gestion...)
Maîtrise de la méthodologie de la chaîne archivistique (classement, analyse, conservation des archives), norme ISAD/G, indexation, conservation préventive,
Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation (connaissance du logiciel Mnesys appréciée)
Aptitudes personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie
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