Description
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste. La personne recrutée travaillera en binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle. Sous l'autorité de la direction ainsi que de la Présidence de l'Association, le/la chargé(e) de communication et politique familiale assure notamment les missions suivantes :
1. Alimentation des sites internet et intranet de l'UDAF ainsi que des réseaux sociaux
2. Mise en place de supports de communication (newsletters, plaquettes, communiqués de presse)
3. Participation à des forums en lien avec notre activité
4. Suivi des dossiers de la médaille de l'enfance et des familles
5. Mise en page du rapport d'activité de l'association
6. Gestion des abonnements aux revues liées à l'activité institutionnelle
7. Gestion des représentations familiales : Diffusion des informations reçues, suivi du renouvellement des représentants, organisation des appels à candidatures, coordination et recueil des comptes rendus de représentation, alimentation de la plateforme REZO
En binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle :
1. Organisation des évènements institutionnels
2. Gestion des listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, ainsi que des cotisations et du fonds spécial
En suppléance, en l'absence de la chargée de mission vie institutionnelle :
1. Secrétariat (envoi de courriers administratifs, suivi des comptes de messagerie UNAF, mise à jour des listes (CA, mouvements et associations adhérentes), mise à jour des rencontres institutionnelles sur le calendrier)
2. Organisation et suivi des réunions statutaires (CA, bureaux, AG) : organisation logistique, réservation de salles, établissements des ordres du jour, convocations et invitations, suivi et diffusion de comptes rendus de réunions et des documents associés
3. Suivi de l'intégration d'un nouvel administrateur ou d'une association familiale
4. Communication d'informations et d'invitations auprès du conseil d'administration
Temps de travail : 100% - Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires - accord spécifique d'entreprise (Travail sur 4 ou 5 jours par semaine conformément à l'accord collectif actuellement appliqué)
Niveau salarial : CCNT dite de 1966 - Technicien supérieur - A partir de 2166,31€ brut/mois (incluant les indemnités de sujétion et l'IMSE) + reprise éventuelle d'ancienneté selon dispositions de l'art. 38 de la CCNT
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* 3 An(s)
Savoirs et savoir-faire :
* BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
* Techniques de communication orales, écrites et numériques
* Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
* Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
* Mettre en oeuvre des actions de communication
* Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
* Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
* Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
* Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
* Recueillir et analyser les besoins client
* Travailler en groupe, en réseau
* Utiliser les outils numériques
* Connaissance du domaine associatif
Savoir-être professionnels :
* Travailler en équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
Formations :
* Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat communication
Permis :
* B - Véhicule léger
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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