Responsable du systeme de paie

* Fournir, contrôler et assurer l'évolution technologique de solutions informatiques sûres, optimisées et fiables pour répondre aux exigences commerciales spécifiques du SIRP et gérer la maintenance optimale des applications existantes en mettant particulièrement l'accent sur les systèmes de paie du SIRP.
* Assurer la direction technique de l'équipe ; superviser et participer à la conception, l'installation, la gestion, l'évolution et au déclassement des applications de paie et de comptabilité du SIRP, de l'infrastructure et des services de base de données, du stockage et de la sauvegarde/restauration afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Cela inclut la gestion et le maintien de la sécurité de l'infrastructure.
* Contrôler et assurer le fonctionnement optimal des solutions comptables utilisées pour la comptabilité générale, l'audit des salaires mensuels par une société extérieure, les transferts bancaires électroniques nationaux/internationaux et les applications informatiques spécifiques au SIRP.
* Administrer l'infrastructure HR Access afin de garantir sa mise en œuvre, sa configuration, sa maintenance et ses performances, et gérer les applications à travers plusieurs environnements de cycle de vie des produits.
* Veiller à ce que les logiciels, les outils et les systèmes de surveillance optimaux soient en place. Résoudre les problèmes inattendus et proposer des mesures pour atténuer le risque de récurrence.
* Établir, promouvoir et assurer le respect des normes et procédures de sécurité de l'infrastructure.
* Assurer la coordination avec le service d'assistance informatique, la sécurité, le développement, les architectes d'entreprise et les gestionnaires de produits afin de fournir à l'organisation des services de base de données robustes.
* Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs de services. Appliquer les nouvelles techniques et tendances conformément aux objectifs généraux et à la tolérance au risque de l'OCDE afin d'assurer une évolution harmonieuse des services fournis.

Procédures et documentation

* Élaborer, mettre en œuvre et documenter des procédures et des programmes informatiques pour la saisie automatique des données, en garantissant un fonctionnement optimal, l'intégrité et la sécurité.
* Établir et réviser périodiquement des procédures pour garantir la disponibilité, le fonctionnement optimal, l'intégrité et la sécurité des logiciels d'application et des systèmes connexes.
* Rédiger et tenir à jour les artefacts des systèmes associés, y compris les procédures d'exploitation, les données et les flux de travail, les processus des utilisateurs et les contrôles des systèmes.
* Rédiger et tenir à jour la documentation destinée aux utilisateurs finaux. Former les utilisateurs et les aider à utiliser correctement les applications. Assurer le suivi des problèmes rencontrés afin de garantir leur résolution en liaison avec le personnel du service informatique de l'OCDE et les fournisseurs de logiciels, le cas échéant.

Gestion, rapports et amélioration continue

* Collaborer de manière transversale afin d'identifier les possibilités d'innovation et d'amélioration continue des systèmes et processus du SIRP.
* Diriger et gérer le personnel chargé des salaires et de la comptabilité de l'unité de soutien informatique (1 personne) et les contractants occasionnels afin de mettre en œuvre le programme de travail et d'assurer la continuité du service et le développement du personnel. Jouer le rôle de mentor en fournissant des conseils et un soutien pour favoriser leur développement professionnel. Veiller à ce que les résultats soient de grande qualité dans le respect des délais et du budget.
* Élaborer et mettre en œuvre des plans d'urgence pour atténuer les risques et assurer la continuité des opérations de paie du SIRP.
* Faciliter une communication efficace au sein de l'équipe et avec les autres départements en favorisant un environnement de travail collaboratif.
* Procéder à l'évaluation des performances et fournir un retour d'information constructif aux membres de l'équipe.
* Identifier les besoins de formation et les possibilités pour les membres de l'équipe d'améliorer leurs compétences et leurs connaissances.
* Gérer les relations avec les fournisseurs tiers afin de garantir le niveau de service requis et d'optimiser le rapport qualité-prix pour l'organisation.
* Fournir des informations pertinentes au directeur du SIRP de l'infrastructure numérique et des opérations, notamment pour la planification du budget et l'établissement de rapports sur le budget, le portefeuille et l'état des services ; définir et fournir les indicateurs clés de performance correspondants.
* Se tenir au courant des tendances actuelles et émergentes du secteur des technologies connexes, des méthodologies et des meilleures pratiques ; soutenir un environnement qui favorise l'apprentissage continu, l'innovation et le partage des connaissances au sein des équipes.
* Participer à la préparation des appels d'offres, évaluer les composantes techniques des offres, négocier et rédiger des contrats si nécessaire, et gérer le niveau de service fourni par les partenaires externes.

Profil du / de la candidat(e) idéal(e)

* Diplôme universitaire supérieur en technologie de l'information ou dans une discipline connexe, ou expérience pratique équivalente.

Expérience professionnelle

* Au moins huit ans d'expérience professionnelle pertinente, notamment dans la fourniture, le suivi, l'évolution technologique, l'automatisation et le soutien de solutions informatiques administratives et financières sécurisées, optimisées et fiables.
* Expérience confirmée de l'analyse d'informations complexes, de l'identification et de la hiérarchisation des problèmes et des risques, et de la proposition de solutions d'atténuation des risques afin de réduire les risques opérationnels et d'accroître l'efficacité et le service à la clientèle.
* Vaste connaissance des technologies actuelles et émergentes, des tendances du secteur et des meilleures pratiques, ainsi qu'une expérience avérée de l'évaluation de leur valeur stratégique.
* Connaissance des méthodologies de gestion des projets informatiques et des cadres sectoriels.
* Expérience de l'encadrement et de la gestion du personnel et des contractants dans une structure organisationnelle matricielle.
* Une expérience dans un environnement international et interculturel serait préférable.
* Connaissance approfondie de HR ACCESS V9.
* Maitrise de COBOL.
* Bonne connaissance des langages de programmation modernes, des outils de développement d'applications et des méthodes de développement de projets (programmation système : C, C++, Java, Python ; cadre Web : Symphony, Bootstrap).
* Familiarité avec les outils de contrôle de la source, par exemple Azure DevOps Server, GitHub.
* Connaissance de Microsoft M365 et MS PowerBI.
* Maitrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (français et anglais) et connaissance de l'autre avec la volonté d'atteindre un bon niveau de travail.

Informations supplémentaires :

Compétences de base

* Le personnel de l'OCDE doit adopter des comportements correspondant à six compétences fondamentales qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1), Valoriser les personnes (niveau 1), Éthique et intégrité (niveau 2), Collaboration et horizontalité (niveau 2), Obtenir des résultats (niveau 2), Innover et s'adapter au changement (niveau 2).
* Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque fonction et du grade qui lui est associé.
* Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences de base de l'OCDE.

Durée du contrat

Date de clôture

* Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit dimanche le 20 avril 2025 (heure de Paris).

Ce qu'offre l'OCDE

* Selon l'expérience, salaire mensuel de base à partir de 7 644,78 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d'impôt sur le revenu en France.
* Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l'OCDE. Veuillez noter qu'à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l'OCDE.
* Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous proposons et pourquoi l'OCDE est un excellent lieu de travail.
* Cliquez ici pour parcourir notre Guide de Gestion des Talents et en savoir plus sur tous les aspects humains liés à l'environnement de travail de l'OCDE, ainsi que sur les nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.
* Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

Processus de sélection

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s au test écrit prévu(s) dès que possible et aux entretiens de panel dès que possible.

Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'OCDE encourage les candidatures qualifiées émanant de ressortissants d'un pays membre de l'OCDE, indépendamment de l'origine ethnique ou raciale, des opinions ou croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'état de santé ou du handicap.

L'OCDE promeut en son sein une optimisation de l'emploi de ses ressources pour améliorer son efficience et son efficacité, et le personnel est encouragé à y contribuer activement.

#J-18808-Ljbffr