Adjoint(e) à la responsable du service etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du responsable du service, vous assisterez la responsable du service état civil dans la gestion et l’encadrement de l’équipe (6 agents) et dans la réalisation des missions du service (élections, cimetière, actes d’état civil, débits de boisson, recensement de la population, titres d’identité, …). Missions / conditions d'exercice Gestion et encadrement du service
•Supervision des missions opérationnelles du service état civil
•Participer à la gestion administrative du service état civil (ressources humaines, congés, budgets, concessions funéraires)
•Remplacement de la responsable du service lors de ses absences.
Participation aux missions du service état civil
•Officier d’état civil (élaboration, contrôle, signature des actes, préparation des registres…)
•Gestion des pièces d’identité (carte nationale d’identité et passeport)
•Débits de boissons (instruction des dossiers)
•Participation active à l’organisation des scrutins et au suivi de la liste électorale (inscriptions, interface RÉU, commission de contrôle …)
•Cimetière (délivrance autorisations d’exhumations, rédaction des décisions de concession de terrain, Profils recherchés Savoir
- Connaissance des procédures administratives des actes d’état civil,
- Connaissance des logiciels OPUS, Adagio, RORCAL et OMER,
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Rédaction de courriers et notes de synthèse,
Savoir être
- Qualités relationnelles et aptitudes managériales
- Sens du service public, respect du devoir de confidentialité
- Rigueur, ponctualité, assiduité,
- Dynamisme, réactivité, sens de l'initiative, sens de l'organisation