L'administrateur fonctionnel interviendra principalement sur 2 outils métiers transversaux du Département : la gestion financière et la gestion des subventions. Il sera également référent sur un ensemble d'autres applications. Le périmètre applicatif pourra faire l'objet d'ajustements après la prise de poste.
Il assurera et coordonnera les activités d'évolution et de maintenance corrective et applicative des applications dont il a la responsabilité. Il sera garant du maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité des applications.
Il intègrera une équipe en charge de l'administration fonctionnelle des outils du de la Collectivité (5 autres administrateurs fonctionnels et de 5 référents outils métier).
Sous l'autorité du Chef de service accompagnement des transformations, vous aurez pour missions :
1- Adapter le numérique à la transformation des missions et des processus
- Participer aux projets de transformation numérique des directions en apportant une traduction numérique des besoins exprimés ;
- Connaitre et maitriser les applications de son périmètre ;
- Assurer une veille de nouvelles solutions ou des évolutions potentielles en lien avec l'éditeur ;
- Proposer les solutions numériques adaptées à la transformation des process en collaboration avec les chargés de transformation et conduite du changement et les chefs de projets numériques.
2- Développer et optimiser les solutions numériques
- Assurer la cohérence globale et le bon fonctionnement des solutions numériques en lien avec les éditeurs (gestion des incidents, ...) ;
- Réaliser le paramétrage avancé des applications au regard des processus cibles travaillés avec les directions métiers ;
- Coordonner le paramétrage et la recette fonctionnelle en lien avec les métiers ;
- Rédiger les plans de tests ;
- Participer à la mise en place des interconnexions et interfaces permettant d'automatiser les échanges et les traitements de données entre les applications ;
- Analyser les nouvelles versions et évolutions des applications ;
- Créer les supports d'exploitation (éditions, fiches, courriers, requêtes).
3- Participer à l'accompagnement des nouveaux usages
- Participer à la documentation sur la connaissance fonctionnelle et technique des outils ;
- Participer à la formation des utilisateurs ;
- Participer à l'assistance à l'utilisation des applications en phase de déploiement et en phase de maintenance.\n\n- Formation : Bac +3 à 5 souhaitée en informatique / numérique ;
- Connaissance des méthodes de conduite de projet ;
- Connaissance du SI, des architectures logicielles ;
- Expérience dans la mise en place d'outil(s) métier(s) ;
- Expérience appréciée sur l'outil de gestion financière ASTRE GF (éditeur INETUM) ;
- Intérêt pour la gestion financière, les politiques publiques d'aides, le juridique ;
- Compréhension des logiciels métiers ;
- Connaissance et utilisation des logiciels Office ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité à comprendre les besoins et à prendre en compte l'expérience utilisateur ;
- Capacité à identifier les pistes d'améliorations et être force de propositions.\n\n
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