En tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et du public
- Gestion du courrier
- Achat de fournitures pour l'agence
- Gestion de l'administratif clients (contrats, accès, documents)
- Gestion des demandes clients
- Recouvrement pour le groupe Infodis
- Rédaction de présentation de l'entreprise pour nos clients
En plus des responsabilités principales mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourra également être amené à assumer les missions annexes suivantes :
- Organisation d'événements salariés
- Gestion de l'intranet maison
- Effectuer l'interface entre les salariés et le service ressources humaines
- Effectuer les demandes de ressources et émission d'offres d'emploi
- Participer à la sélection des candidats retenus et accompagner lors de la qualification des candidats
Compétences Techniques principales :
- Première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion d'Agence, Assistant(e) ADV
- Excel, Word
- Curiosité et polyvalence sont nécessaire pour ce poste !
Nous recherchons un candidat dynamique et proactif, capable de prendre des initiatives et de faire preuve de souplesse et de capacité d'adaptation face aux changements. La capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle dans des situations exigeantes est également essentielle pour réussir dans ce rôle
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