Pour soutenir le développement des Hautes Glaces, nous recherchons un.e assistant.e administratif et commercial. Cette personne reportera au Directeur de Production, et travaillera en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs tant en interne, qu'en externe afin de réaliser l'ensemble des opérations administratives liées aux actions commerciales, logistiques, règlementations comptables, sociales, douanières, et assurancielles.
Prise de poste au 01/03/2025
VOS MISSIONS :
1/ Commerciale :
-Traitement et suivi des commandes, facturations, services après-vente, gestion créances clients
- Administration des ventes du caveau de dégustation
- Suivi des dépôts vendeurs isérois
2/ Administrative et Financière
- Suivi financier en lien avec les équipes comptables, participation à la tenue des comptes, et aux déclarations fiscales
- Suivi des stocks, inventaire
- Création des documents douaniers, déclarations mensuelles et annuelles
- Gestion administrative courante, suivi assurances
3/ Logistique :
- Organisation des expéditions, gestion des transporteurs, création des documents d'accompagnement, suivi des litiges
4/ Ressources Humaines :
- Suivi administratif du personnel
- Mise à jour des procédures administratives et sociales, déclarations auprès des organismes sociaux
- Collecte et sécurisation des éléments de paie
La personne devra être capable de travailler sur des sujets variés, dans le respect des plannings.
Avantages financiers :
Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
Prime de mobilité (vélo, covoiturage)
13ème mois et Tickets repas à partir de 5 mois
Pour postuler envoyer par mail CV ET LETTRE DE MOTIVATION avec comme référence : ASS Co 25 avant le 12/02/2025.
Experience: 3 An(s)
Compétences: DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Rigueur,Polyvalence,Office, SAP, Pro Douane, Isagri, Essbase, Cubus
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Production de boissons alcooliques distillées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En 2009, lorsque Frédéric Revol fonde le Domaine des Hautes Glaces, ferme-distillerie de montagne qui crée des whisky et eaux de vie biologiques, de terroir, parcellaires et issus exclusivement du Trièves, il s'engage sur un chemin encore inexploré. Au cœurs des Alpes françaises, entre les falaises du Vercors et les sommets des Ecrins, l'ambition du domaine est de mettre en valeur la typicité aromatique des céréales des Alpes françaises cultivées en agriculture paysanne, biologique, régénérative
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.