Assistant_e communication

L’assistant·e communication travaille sous l’autorité de la Responsable de la communication. Le service communication a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre des actions visant à promouvoir l’image et les services de la communauté de communes.

L’assistant.e communication a pour mission principale la planification et la mise en œuvre d’événements en lien avec les services de la communauté de communes. Il/Elle anime également nos outils numériques au quotidien (Facebook, Linkedin, Instagram et site internet et intranet) et conçoit et réalise des supports liés aux actions de la collectivité. Il/Elle garantit la cohérence et la qualité de la communication interne et externe de la collectivité.

Planification et mise en œuvre des événements
- Accompagnement des services à la mise en œuvre des évènements organisés par la communauté de communes et notamment La Fête du Jeu et le Forum des Associations.
- Accompagnement du service Culture à la préparation opérationnelle des évènements liés à la saison culturelle (logistique et technique).
- Diffusion et distribution des supports de communication des événements organisés (flyers, affiches, etc.), installation des équipements et structures nécessaires
- Gestion des inscriptions et billetterie
- Réalisation de reportings photos, vidéos, etc..

Animation des outils numériques
- Gestion et mise à jour du site internet, du site intranet et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Création de contenus adaptés à chaque plateforme (textes, visuels, vidéos).
- Veille opérationnelle et suivi statistiques.

Conception graphique
- Création de supports de communication print et web (flyers, affiches, brochures, livrets, etc.).
- Veille au respect de la charte graphique et de l’identité visuelle de la collectivité.

Assistance administrative
- Suivi des bons de commande en lien avec le budget du service.
- Suivi hebdomadaires des statistiques des outils numériques et réalisation de la revue de presse.

L'assistant_e communication doit :
- Maîtriser les logiciels de la suite Adobe et Pack Office,
- Maîtriser Wordpress,
- Maîtriser les techniques de conduite de projets,
- Maîtriser les techniques d'organisation d'événements,
- Maîtriser les techniques de la communication et de gestion de l'information,
- Être doté_e de qualités rédactionnelles,
- Être doté_e de qualités relationnelles.

L'assistant_e communication doit avoir les aptitudes personnelles suivantes :
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Ethique
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Disponibilité
- Polyvalence
- Réactivité
- Gestion du stress