Description du poste
Description du poste :
Accor recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Budgétaire pour renforcer son équipe Communication & Événements. Ce poste est essentiel afin d’assurer une gestion efficace et transparente des budgets, tout en offrant un soutien administratif crucial à l’équipe.
Responsabilités principales :
1. Gestion Budgétaire :
o Suivre et préparer les budgets de l’équipe Communication & Événements (B1, B2, LE2, LE3, LE4) avec une attention particulière aux détails et à la rigueur financière.
o Réaliser un suivi financier mensuel en collaboration avec les managers des événements et de la communication pour garantir le respect des budgets.
2. Administration des Achats :
o Gérer les contrats fournisseurs (standistes, organisateurs, outils) pour assurer la conformité et la satisfaction des besoins de l'équipe.
o Créer et gérer les bons de commande sur la plateforme ASPEN/COUPA, tout en s'assurant de la bonne facturation et du suivi des paiements.
o Traiter les demandes de commande d'équipements (ordinateurs portables, câbles, téléphones) via le système Service Now.
3. Connaissance des Processus Comptables :
o Collaborer avec le service comptabilité pour la validation des factures et le suivi des paiements, tout en assurant une bonne coordination entre les équipes.
o Assurer la mise à jour des contacts fournisseurs et la création de nouveaux fournisseurs dans ASPEN/COUPA pour une gestion optimale des relations.
4. Support aux Fournisseurs :
o Résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements en maintenant des relations professionnelles efficaces avec les fournisseurs.
o Aider à la collecte des frais de participation pour les divers événements organisés.
5. Coordination Interne :
o Travailler étroitement avec le service achat pour garantir un processus fluide lors de l’utilisation d’ASPEN/COUPA et assurer un suivi efficace des factures.
6. Accompagnement à l’Intégration :
o Assurer l’intégration des nouveaux membres de l’équipe en leur fournissant les informations nécessaires sur les procédures et processus en place.
Qualifications
Votre Profil:
* Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion ou comptabilité
* Première expérience ou alternance dans un rôle similaire
* Excellente maitrise du français et de l’anglais
Compétences requises :
* Gestion Budgétaire et Suivi Financier : Capacité à gérer et à analyser des budgets, avec une approche structurée et méthodique.
* Administration des Achats : Expérience en gestion des bons de commande, suivi de la facturation et relations avec les fournisseurs.
* Connaissance des Processus Comptables : Compréhension des processus de validation des factures et d'interaction avec le service comptabilité.
* Compétences Organisationnelles : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Communication Efficace : Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à collaborer avec diverses parties prenantes.
Informations supplémentaires
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Quels avantages Accor offre à ses collaborateurs ?
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Un véritable équilibre de vie :
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Des avantages financiers attractifs :
* Une participation Groupe et un intéressement, avec abondements de l’entreprise si versements dans PEEG/PERCOL,
* Un Forfait Mobilité durable de 700€/an maximum versé aux collaborateurs utilisant des moyens de déplacements verts, une prise en charge du pass NAVIGO à hauteur de 75%,
Sans oublier, l’accompagnement tout au long de votre carrière au sein du Groupe :
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Nous sommes engagés pour la Diversité & l’Inclusion :
« La diversité & l’Inclusion pour Accor, c’est accueillir chacun et chacune dans le respect de ses différences en donnant la priorité aux seules qualités et compétences.
Notre ambition est de développer l’emploi, mieux accueillir, offrir d’excellentes conditions de travail et favoriser l’évolution de l’ensemble des collaborateurs et notamment des personnes en situation de handicap.
N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération. »
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