Secrétaire
Missions générales du poste Le secrétaire a pour mission d'organiser et préparer les dossiers liés à l'activité de la Mission Accueil et Secrétariat, de garantir la relation avec les interlocuteurs internes/externes et d'assurer le traitement du courrier.
Activités Traiter les mails
Traiter et orienter les appels téléphoniques
Saisir les courriers
Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda
Organiser les déplacements
Etablir quotidiennement les dossiers en fonction des rendez-vous et des déplacements
Organiser des réunions
Centraliser les demandes d'audience
Rédiger des notes succinctes
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
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