La Ville de Pléneuf-Val-André est une commune touristique. La station balnéaire passe de 4 200 à 35 000 habitants l'été. Elle agit au quotidien pour l'aménagement urbain, le cadre de vie, les mobilités, le développement touristique, culturel et sportif, le rayonnement touristique par le biais notamment de ses équipements en gestion de délégation de service public (Camping, Golf, Centre nautique, Casino et Chambre funéraire).
Au sein de la direction ressources, le (la) chargé(e) de la commande publique et des assurances assure la gestion administrative et juridique des procédures de la commande publique et en matière d'assurance déclare les sinistres et assure le suivi.
Placé (e) sous l'autorité directe de la directrice du service des Finances-commande publique actuellement composé de 4 agents, vous assurez ces missions principales :
- Commande publique : assister les services et la direction générale dans l'évaluation Préalable des besoins, déterminer les procédures de marchés, élaborer les documents administratifs de cadrage, aider les services dans l'élaboration des pièces techniques. Élaborer et piloter les outils, respecter la planification et la programmation de la commande publique (Procédures formalisées, MAPA, négociés,etc.) et procédures spécifiques (DSP, Concessions...)
- Achat de la collectivité : participer à la mise en œuvre d'une procédure achat de la collectivité
- Gestion des procédures, via les outils informatiques (logiciel Marco Web, plateforme Mégalis) mettre en ligne les consultations, veiller au bon déroulement des consultations, au suivi et à la cohérence des analyses des offres, rédiger les courriers, notifier les marchés et assurer l'enregistrement et le suivi de ces outils
- Conseil et assistance des services opérationnels et comptable dans l'exécution des marchés ; apporter votre concours aux services opérationnels en instruisant et gérants les avenants, contrôler les actes de sous traitance et les révisions de prix
- Gérer les contrats d'assurance et ses sinistres
- Participer à la veille juridique et documentaire
- Contribuer au recueil, traitement et à l'organisation de l'information.
Connaissances :
- Formation supérieure en droit public,
- Maîtrise des règles de la commande publique (code de la commande publique, CCAG, etc.)
- Une première expérience dans le domaine des marchés publics serait appréciée. Une pratique d'un logiciel de rédaction des marchés serait un plus.
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales
Qualités requises :
- Aptitude au travail en transversalité avec les autres services, qualités relationnelles et sens de la pédagogie,
- Réactivité et autonomie
- Bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion et confidentialité
- savoir rendre compte à la direction
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